会议室和公务用车管理.pptx

会议室和公务用车管理会议室和公务用车管理第1页任务二 会议室和公务用车管理知识目标：1、掌握会议室布置和使用管理方法 2、了解公务用车适用范围技能目标：1、会科学布置会议室 2、能进行公务用车调度会议室和公务用车管理第2页任务二 会议室和公务用车管理一、会议室管理 观看学院一会议室和汇报厅图片，回答两个会议室分别是怎样布置。会议室和公务用车管理第3页任务二 会议室和公务用车管理会议室和公务用车管理第4页任务二 会议室和公务用车管理会议室和公务用车管理第5页任务二 会议室和公务用车管理会议室和公务用车管理第6页任务二 会议室和公务用车管理会议室和公务用车管理第7页任务二 会议室和公务用车管理会议室和公务用车管理第8页任务二 会议室和公务用车管理会议室和公务用车管理第9页任务二 会议室和公务用车管理会议室和公务用车管理第10页任务二 会议室和公务用车管理某企业会议室使用制度1. 会议室由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。2. 部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向行政部提出申请并填写《会议室预约使用记录表》，经行政部准许后方可使用。暂时性使用会议室，必须经行政部责任人同意。3. 负责会务人员需提前至前台领取钥匙，打开会议室门。需要使用音响、投影设备，需要提前进行安装调试。4. 使用标准：先申请，后使用。没有经过申请部门或个人，在没有冲突情况下，能够使用，但如有冲突，必须礼让已申请使用会议室部门或个人。5. 按申请先后次序使用。特殊情况下，经相互之间协商后能够调整使用次序。但行政部不负责协商，由使用者自己协商。 会议室和公务用车管理第11页6. 遇企业层级紧急及主要会议，已申请使用会议室部门或个人，在不能调换情况下，部门或个人应礼让企业层级主要会议。7. 为了提升会议室使用效率，部门及个人应在所预约时间抵达会议室，并开始使用。超出10分钟未抵达会议室，行政部有权对会议室使用权另作安排。8. 部门及个人应按预约时间使用，不许超时使用。如需延长使用，请及时通知行政部，如在紧接时间段内已安排给了其它部门或个人使用，超时使用部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。 9. 任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室设备设施、安全使用，禁止私自接拉电源，私自移动设备，用后应及时整理，保持会议室整齐[按6S标准（包含白板檫洁净，白板笔盖好，桌椅、设施设备还原，地面室内卫生等）]。离开时关闭电源、空调，锁好门、窗，将门钥匙交还办公室。 会议室和公务用车管理第12页10. 会议室内全部配置、设备等，用后不能带走。会务人员必须管理和维护室内设施和物品，任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室各种设施拿出会议室或转作他用。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。11. 会议室内本企业员工不允许抽烟，不能往会议室窗台及窗外丢东西。违者发觉一次罚款50元。 12. 如部门或个人暂时取消申请，再需使用时需重新申请。会议室和公务用车管理第13页会议使用流程图部门或个人咨询会议室使用情况经确认后登记在会议室使用登记簿上 至前台领取钥匙会务人员准备会议室 使用会议室会议结束按6S标准整理好会议室 至前台偿还钥匙总经办检验使用完成下一个预定部门使用会议室和公务用车管理第14页会议室预约使用记录表 年 月 日会议名称 人数 使用部门 责任人 会议时间 会议地 申请使用设备 会议室检验情况是否有损坏 有 无损坏明细使用部门交接人 行政部交接人会议室和公务用车管理第15页任务二 会议室和公务用车管理二、公务用车管理 公务用车指因工作需要，由机构经费购置和维护车辆。普通包含领导公务用车、部门公务用车、业务专用车辆等。会议室和公务用车管理第16页1、了解汽车用于生产运输汽车会议室和公务用车管理第17页用于公共交通汽车会议室和公务用车管理第18页 马耳他“Amphi长途客车”(AmphiCoaches)企业制造出了世界上首辆水陆两用大巴 会议室和公务用车管理第19页用于家庭或商务汽车混合动力汽车电动汽车会议室和公务用车管理第20页瑞士汽车企业Rinspeed开发出水陆两用车 会议室和公务用车管理第21页用于军事方面车辆轮式装甲车 会议室和公务用车管理第22页太阳能汽车会议室和公务用车管理第23页最大汽车最小汽车会议室和公务用车管理第24页世界上最高级房车会议室和公务用车管理第25页常见汽车代号SUVSports Utility Vehicle 运动型多功效车 这里主要是指那些设计前卫、造型新奇四轮驱动越野车。伴随大家生活水平提升，这种汽车不但局限于越野，而且还广泛用于城市休闲生活等各种用途。 会议室和公务用车管理第26页Mini Pa