材料管理部部门职责及各岗位职责.docVIP

材料管理部部门职责及各岗位职责 甲分包工程，根据招投标流程及工程进度适时进行招投标采购 ● 材料比价议价采购:钢材、电线电缆、水泥等价格易变化材料进行比价采购 ● 小额采购:零星用材料以及临时用小额材料进行小额比价采购 ● 负责材料设备的认质认价。 制度流程管理 ● 根据实际工作进一步完善集团公司下发流程：《采购方式流程》、《甲指乙供采购流程》、 《招标采购流程》、《小额采购流程》。 ● 进一步完善集团公司下发制度以及本部门合同管理制度、采购管理制度。 ● 新建《材料设备供应商考察流程》 ● 进一步完善各种表格，包括认价单提报格式、甲供材料计划提报格式、合同交底单格式、材料设备验收表格式以及招投标小组成员职责。 合同管理 ● 合同的拟定:确定厂家后，安排资料管理员及时拟定合同，对材料价格、规格型号、材质要求、数量、工期、付款方式、技术要求、违约责任、安全事故、双方权利义务等进行详细的规定，形成合同初稿。 ● 合同的审批:形成合同初稿后，对合同进行初审，初审完成后根据合同审批流程，经由相关部门负责人以及分公司经理、工程总监、财务总监等审核后，最终由总经理签字形成合同定稿。 ● 合同的签订:合同审批完成后，根据审批部门及领导审批意见，对合同进行修改形成定稿，与厂家签订合同。 ● 合同的跟踪:签订合同后，根据合同要求，对乙方进行生产、工期跟踪及进场验收。 ● 合同履约:货物进场后，根据合同要求，对所供货物质量、工期等进行详细的确定，形成合同履约情况表。 计划管理 ● 根据施工进度及材料需求计划，制定下月资金需求计划。 ● 根据施工进度及材料需求计划，制定采购计划及月供料明细、月常用材料信息表并上报。 成本控制管理 ● 协助成本控制部在工程招标中的材料设备价格的提供。 材料管理部采购主管岗位职责 做好采购工作 ● 协助部门经理做好各种大额材料的招投标工作、小额材料的采购工作。主要工作有：土建材料（主要包括水泥、钢材、墙面砖、地面砖、门窗、防火门、防盗门、地下室铁门、单元门等）的招投标工作以及日常土建材料的认价工作。 ● 负责编制招标、采购计划，审核项目采购需求计划，协助成本控制部编制的招标工程量清单中价格的提供。 ● 负责投标单位的选择、发标及答疑。 ● 协助部门经理做好甲分包工程及材料设备招投标。 做好计划管理 ● 根据施工进度及材料需求计划，协助部门经理制定下月资金需求计划。 ● 根据施工进度及材料需求计划，协助部门经理制定下月工作计划。 负责材料的询价比价及甲指乙供材料的认价工作。 4、做好合同管理工作 ● 负责合同初稿的审核。 ● 负责合同的签订:合同审批完成后，根据审批部门及领导审批意见，对合同进行修改形成定稿，在一定的权限范围内与厂家签订合同。 ● 负责合同的跟踪:签订合同后，根据合同要求，对乙方及时进行生产期间的跟踪，包括进货前的验收以及进货后的验收。 ● 合同履约:货物进场后，根据合同要求，对所供货物质量以及工期等进行详细的确定，形成合同履约情况表。 5、其他职责 ● 参与项目后评估，总结招投标采购管理经验。 ● 负责材料设备的货款支付审查工作。 ● 协助部门经理组织相关部门进行供方及材料设备的考察。 ● 完成上级交代的其他工作。 材料管理部采购专员岗位职责 做好供方管理 ● 负责多方收集汇总供方信息库，建立、更新、完善供方信息库。 ● 协助部门经理及相关部门共同确定供方 选择方式，协助部门经理考察筛选工程供方名单。 ● 负责供方资格初审。 ● 负责跟进供方考察、资质预审及履约评估情况，编制考察报告。 协助部门经理做好采购工作 ● 协助部门经理做好各种大额材料的招投标工作、小额材料及钢材水泥等市场价格浮动较大的金属材料的询价、比价工作。主要工作有：水电安装材料（主要包括给排水管材管件、电线电缆、配电箱、电缆桥架、开关插座、灯具、卫生洁具等）、装饰材料以及大型设备及分包工程（电梯、无负压、换热站以及玻璃幕墙、石材幕墙、智能化、车辆管理系统等）的招投标工作以及小额材料的采购工作，装饰材料的认价工作。 ● 负责编制招标、采购计划，审核项目采购需求计划，对成本控制部编制的招标工程量清单中价格的提供。 协助部门经理及主管做好合同管理工作。 协助部门经理及主管做好计划管理工作。 协助部门经理做好制度流程的建设及完善。 其他工作 ● 协助部门经理及主管做好工程材料、设备采购合同执行情况的监督与货款支付审查工作，按照计划组织采购，保证物料采购的适时、适地、适量、适质和适价。 ● 完成上级交代的其他工作。 资料管理员岗位职责 1、做好合同管理，负责合同台帐的建立以及合同的归档。 ● 拟定合同初稿，并组织与工程承包商和供应商洽谈合同条款。 ● 协助