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公司物资管理检查评分标准
序
号
考核
工程
分数
工作要求
扣分标准
1
管理
职责
2
公司、工程部设置了物资管理部门,部门职责和岗位 职责明确。
没有设置物资管理部门的扣1分;部门职责不明确的 扣0.5分;岗位职责不明确的扣0. 5分。
资源配置与所履行的职责匹配。物资人员持证(材料 员岗位证书)上岗,岗位职责明确。物资采购人员和 验收人员应分别设置。
资源配置不合理的扣0.5T分;物资人员没有上岗证 的扣0.5分;物资采购和验收由一人包办的扣1分。
2
制度
建设
3
公司应制定物资管理方法,指挥部、工程部应制定物 资管理方案。管理方法和管理方案应切实可行,对管 理工作具有指导意义。
没有物资管理方法或物资管理方案的本项不得分;办 法(方案)可行性、指导性不强的扣0.5T分;
3
物资
采购
25
物资部门要依据技术部门提供的备料单、生产计划和 库存编制物资采购计划,并按计划采购。
没有编制工程备料单的扣5分;没有编制物资采购计 划的扣1分;物资采购计划没有以工程备料单为依据 编制的扣1分;无计划采购、超计划采购扣1-2分; 造成物资积压的扣厂2分。
采购物资前要按规定程序对供应商提供合格产品的能 力进行评价,编制合格供应商名录,按期对供应商考 核。
采购前没有评价供应商的扣12分;评价供应商不符 合规定程序的扣1分;没有编制合格供应商名录的扣 1分;没有定期考核供应商的扣1分。
凡符合招标条件的都要进行招标采购,不具备条件的 可采用竞争性谈判采购或询价采购。一次采购金额 5000元以上的要保存采购文件和过程记录。
规避招标采购的扣2分;采购金额5000元以上没有 保存招投标、报价、谈判、询价资料的扣1分。
除现货交易、货款即时清结的以外,都要签订合同, 物资采购合同应主体合格、格式规范、内容齐全、表
应签而未签采购合同的扣2分;评审程序不合规定扣
0. 5T分;签字盖章不全扣0. 5T分;合同条款不全
述准确、合理合法,能够有效地维护企业利益。要建 立合同管理台帐实行动态管理,合同要妥善保存。
的扣0. 5-2分;合同条款不合理的扣0. 5-2分;合同 中应有环保、平安条款而没有的扣0.5分;合同不清 晰的扣0.5;随意涂改的扣0.5分;没有建立合同管 理台账的扣0. 5分。
认真执行集团公司工程工程物资集中采购管理方法所 规定的物资集中采购范围和权限,完成物资集中采购 计划。
越权采购物资的扣0.5T分;完不成物资集中采购计 划的扣0. 5-2分。
4
物资
验收
8
物资进场(库)后要及时进行验证,确认质量和数量 状况,并填写进货验证记录。
没有填写物资进货验证记录的扣1分;物资验证记录 填写不全或不当的扣0.5-1分;由于验收不严格造成 不合格物资进场的扣2-4分。
验收中发现的不合格物资,应隔离存放、妥善保管。 及时与供应商沟通,研究处置方案,进行妥善处置。 让步接受要经领导批准。
不合格物资没有隔离存放的扣1分;保管不善的扣1 分;处置不当的扣1分;让步接收没经领导批准的扣 1分。
要按未检、在检、合格、不合格四种方式正确标识物 资的检验、试验状态,以防止漏检和误用。
没有物资检验试验状态标识的扣2分;标识不正确的 扣0. 5-1分。
5
仓库
管理
9
存放在同一仓库中的物资应具有可容性,符合平安要 求;物资堆码和摆放合理、牢固、平安,并尽量做到 定量、整齐、美观。
不宜同储的物资而同储的扣1分;不能同储的物资而 同储的扣2分;物资堆码、摆放不平安不整齐的扣 0. 5-1 分。
库存物资要进行产品标识,标识的内容一般包括:物 资名称、规格、型号、材质、牌号、质量等级、出厂 编号、批次号;重要物资(如钢材、水泥)的出库和 入库应记录物资的唯一性标识,满足可追溯要求。
库存物资标识不全或没有标识的扣0.5-2分;标识不 正确的扣0. 5-1分;不能满足可追溯性要求的扣0. 5- 1分。
物资人员应定期、不定期地对库存物资进行清点检
没有月份物资盘点单的扣2分;物资清点检查记录不
查,主要物资(钢材、水泥、砂石料、线上料等)至 少每月清点检查一次。物资清查盘点应填写“物资清 查盘点单”。
完善的扣0. 5-1分。
应针对清点检查中发现的问题对物资进行适当的维护 保养,以有效遏制物资质量状况的恶化,对已经确认 为不合格的物资应当单独存放并作出明显标识。确需 报废处理的应按物资管理方法的规定办理报废手续, 并及时调整账卡。
物资因未进行维护保养或维护保养不当而损坏变质的 扣0.5-2分;仓库发生了火灾、爆炸事故的扣2-3 分;库存不合格物资没有标识的扪1分;应报废而没 有及时鉴定报废的扣0.5分;报废手续不规范的扣 0.5 分。
仓库要建立物资保管卡片,物资出库、入库要填写有 关凭证,登记物资卡片应,并保证账
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