文书与档案管理基础.pptVIP

文书与档案管理基础 西昌现代职业技术学校 马庆福 第一页，共三十二页。 .1 优秀是种习惯 今天你这样要求自己了吗？ 举止得体、 作风干练、 形象优雅 第二页，共三十二页。 .1 今天你收获了什么知识？ 　　 功到自然成！ 今天你提升了什么能力？ 　　 第三页，共三十二页。 1.办公室文员应有的形象是（ ）、（ ）、（ ）。具体表现为外表（ ），服饰（ ）；举止（ ），说话（ ），平易（ ）；温和（ ），具有亲和力，善于营造（ ）的工作氛围，乐于（ ），与周围同事（ ）；（ ）并保持工作的（ ）；思路（ ），办事（ ），精神（ ），富有（ ）。 端庄 复习旧课导入(抽生口头填空） 举止得体 作风干练 形象优雅 整洁 有礼 得体 近人 耐心 团结合作 助人 关系融洽 恪守时间 高效率 清晰 利落 饱满 创造性 第四页，共三十二页。 3.文书档案工作人员的职业道德是应有强烈的（ ）和（ ）；要有（ ）、（ ）的精神；要（ ）、平等待人；要（ ），严守（ ），要（ ），主动负责。 乐于奉献 事业心 责任感 埋头苦干 谦虚谨慎 遵守纪律 秘密 勤奋工作 2. 职业形象是某一职业岗位上工作人员（ ）的外在表现，是社会对其（ ）的认定和评价，是人们长期（ ）的结晶。对本行业、本单位的（ ）、（ ）和整个工作的（ ）的具有举足轻重的影响。 综合素质 总体印象 自我修炼 声誉 知信度 绩效 第五页，共三十二页。 问题导入： （1）有强烈的（ ）和（ ）； （2）要有（ ）、（ ）的精神； 3.做事：文书和档案工作人员应具备怎样的职业道德呢？ （3）要谦虚谨慎，（ ）； （4）要遵守纪律，（ ）； （5）要勤奋工作，（ ）。 事业心 责任感 埋头苦干 乐于奉献 平等待人 严守秘密 主动负责 第六页，共三十二页。 第一章 文书与档案工作概述 1.1 文书与档案 1.2 文书工作与档案管理 1.3 文书工作与工作的基本原则 1.4 办公室的性质、地位和职能 1.5 文书与档案工作人员的职业道德和业 务素养 1.6 不同性质机构中的文书与档案工作 导入新课： 通过简介第一章节内容，并板书课题导入新课。 第七页，共三十二页。 第一节 文书与档案 训练目标 1 2 展示目标： 板书第一节课题，展示教学目标。 文书的含义及文书的产生； 档案的含义及档案的来源。 第八页，共三十二页。 讲授新课： 一、文书 文字 1. 文书含义 （一）文书含义 指人： 指物： 专职人员 记录材料 图表 声像 起草 处理 保管 第九页，共三十二页。 (1).文书定义包含以下几方面基本内容： 第一、文书形成的主体可以是各种社会 ，也可以是 。 第二、文书的形成是为了特定的 。 第三、文书是用一定的形式进行 的表达和存载。 2.文书定义 文书 ：人们在社会实践活动中为了 、记 载、 和 信息的需要，以文字的方式在一定书写材料上表达思想意图的一种书面记录。 个人 组织 目的 信息 凭证 公布 传递 第十页，共三十二页。 (2) 文书的作用 。这是文书的首要作用。人们制作文书的目的就是要把一定的信息 给接受者。 。文书真实地记录了社会实践活动，是人们追溯历史的 。