办公室管理制度.docxVIP

办公室管理制度 1.0 目的 办公室属于公司综合性、服务性、行政事务性部门，办公室体现了全公司的工作面貌和业务水平。 为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，维护公司良好形象，创造 良好的企业文化氛围，特制定此制度： 2.0 适用范围 办公室全体人员 内容 仪表要求 穿着要整洁大方，不得穿拖鞋、短裤、背心进入办公室。 在接待公司内外人员时，应微笑服务、微笑应答，切勿粗言秽语。 清洁卫生要求 按“6S”要求，上班前和下班后做好个人工作区域清洁卫生工作，保持物品整洁、办公桌清洁。 并保持公共区域清洁卫生，不可随手乱丢垃圾、乱倒脏水。 接待室及会议室的清洁卫生保持由前台文员负责。 电话使用要求 接听电话应及时，做到铃响不超过三声； 语气应温和，声音应甜美。 遇周围同事不在位而其电话响铃时，离最近的人应主动抢接，重要电话应做好记录，交其本人。 禁止用公司电话作私用。 3.3.4 严禁占用公司电话时间太长。 行为规范 禁止在办公室吃早餐、零食。 工作时间不应无故离岗、串岗，不得闲聊、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。 办公人员间的工作交流应在接待室、会议室、前台大厅或通过内线联系， 如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不超过 3 分钟（特殊情况除外）。 办公室不准外来人员或车间员工进入，洽谈公务或办理相关手续时应在