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? 尽量使用商品已有的商品编码 像惠普、联想、IBM公司的商品都有规范的商品编码，尽量使用这些资源。 5.5 商品编码中所需要注意的问题（1） 第三十页，共四十九页。 ? 多种商品不能共用一个编码 商品编码时要求不同的商品必需单独编码，否则在库存管理以及成本管理上会出现很多麻烦 5.5 商品编码中所需要注意的问题（2） 第三十一页，共四十九页。 ?编码信息不全(含意模糊) 商品编码信息很容易出现系列和型号不全的情况，应该尽量明确，其中商品系列对商务管理人员查询商品时非常有用。 商品型号对库存管理人员付货是非常方便的。 5.5 商品编码中所需要注意的问题（3） 第三十二页，共四十九页。 ? 编码信息不规范（品牌、 系列及型号） 若编码信息不规范，则商品编码的查找效率会很低。 商品编码信息不规范的主要原因就是，胡乱填写商品的品牌、系列、型号以及规格说明等信息。 5.5 商品编码中所需要注意的问题（4） 第三十三页，共四十九页。 客户及客商统称为往来单位，在管理上比商品编码容易得多，需要注意以下问题： ? 简称 ? 名称 统一 ? 应收 应付 ? 单位 性质 客户和客商以单位名称的简称来识别，程序并会将简称自动转换为相应的代码（汉语拼音声母），您可以输入代码来查询客户或客商，为了提高查询效率，单位简称最好输入4