〔集团〕办公室管理规定.docx

最新 精品 Word 欢迎下载 可修改 中金**〔集团〕办公室管理规定 ?第一章? 办公室管理 ?总? 那么? 第一条???????????? 为适应中金**〔集团〕开展的需要，标准集团办公室事务管理，强化规章制度的落实，保证各项工作顺利开展，特制定本制度。 第二条???????????? 本制度适用于集团本部，各下属单位原那么参照本制度执行。 ?行为标准? 第一条???????????? 公司员工应遵守本公司制定的一切规章制度并且听从上级领导的指挥监督和调度。 第二条???????????? 员工应准时上班，按时下班并于考勤簿上签注上下班时间。上班期间因公务离开工作场所，须事先得到直接主管领导同意。 第三条???????????? 因公务外出未能签到者，须于返回公司后，在考勤簿上签注上班时间并说明理由。 第四条???????????? 外来客人应由公司员工带着方可进入办公场所，禁止未能明确指明所欲拜访员工姓名之访客进入办公场所。 第五条???????????? 在工作时间内，员工应各司其职，按规定要求实施个人工作方案。 第六条???????????? 员工应注重仪表，衣着得体整洁。待人处事温文有礼，态度大方。 第七条???????????? 员工应了解工作场所平安防火设备之位置使用方法及逃生路线。 第八条???????????? 最后一个离开工作场所的人员应检查并关闭窗户各项电器之电源。 第九条???????????? 办公室内不得大声喧哗聊天影响他人工作，不阅读与本人工作无关的报纸书刊，接听 应简明扼要。 第十条???????????? 保护公物，保持个人办公桌面的干净，维护办公环境的整洁。 第十一条?????? ?使用会客室和会议室应注意保持清洁及设备完好，并提前预约。 第十二条?????? ?布告栏仅供张贴公告文件，由办公室及时取下过期无效之文件。 第十三条?????? ?办公场所严禁吸烟，违者罚款。 第十四条 ?员工不得泄露公司的商业机密，不做有损公司声誉之事，不得损害公司利益。 ?公文管理规定 ?第一条???????????? 本规定所涉书面文件类别 一．?????????? A类文件——公函：公司对外行文的统称〔不包括下属单位向上级公司的行文〕，须加盖公章。 二．?????????? B类文件——内部发文：公司向员工或特定对象发布的机构设置与变动规章制度年度总结方案，以及奖惩决定调动人员编制人事任免等其它确需正式行文的通知通报通告批复等，需加盖公章。〔凡能够以便函备忘录或面谈等方式解决的，不发正式文件。〕 三．?????????? C类文件——公司内部的下级对上级的报请性文件，含请示〔事前〕和报告〔事后〕两种。 四．?????????? D类文件——公司向上级单位提交的报请性文件，含请示〔事前〕和报告〔事后〕两种，需加盖公章。 五．?????????? E类文件——外来文件〔非本集团系统内公司的文件〕，包括外来 会议纪要通知通告函等。 第二条???????????? 文件起草规定及标准格式 一．?????????? ABCD类文件均须含有文号标题抬头内容结束语落款日期。AB类文件还须有附注，包括：主题词抄报对象抄送对象打印者姓名校对者姓名印刷份数。 二．?????????? 一事一文。 三．?????????? 文件标题简明扼要，需包含主题内容。 四．?????????? 词句通顺流畅，无错别字和歧义词，内容完整。 五．?????????? 对于两页〔含〕以上的文件须标明页码。 六．?????????? 假设文件内容需由附属文件加以补充说明，应附加在后，并于内容中标明“见附件〞字样。 七．?????????? 标准排版： 1．???? 文号：宋体四号，居中。〔编号方法参见“第四条〞内容〕 2．???? 特殊要求：如“普通件〞“机密件〞“绝密件〞“急件〞，宋体四号，同文号一栏，居右。 3．???? 标题：黑体小二号，居中。 4．???? 抬头：黑体四号，居左。 5．???? 正文：宋体四号，段首空两格。 6．???? 结束语：黑体四号，段首空两格。 7．???? 落款：宋体四号，居右。〔公司名义落款，应加盖公章〕。 8．???? 日期：中文大写〔如“二00X年X月X日〞〕，宋体四号，对应落款居中。 9．???? 用纸：ABD类书面文件均应打印在印有公司全称的红头文件纸上；C类书面文件应打印在A4空白纸上。 第三条???????????? 文件**管理 一．?????????? 文件**分类： 1．???? 普通件：文件内容不涉及公司商业机密，可以公开方式处理。 2．???? 机密件：文件内容涉及公司内部商业机密，且不可外传，不可以公开方式处理。 3．???? 绝密件：文件内容涉及公司核心商业机密，且