ISO13485:2016认证首次审核+年度监督审核需准备资料清单 (2021版)
序号 清单明细 准备情况
资质审查:识别医疗器械1、2、3类产品的经营许可资质要求、地域的法规要求 (先有资质后有体系,关注体系运行
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时间、人数变化、产品认证范围与物理边界,有无违法记录)。
最新组织架构图与质量手册 (ISO13485手册可以与其他体系整合,但必须写明5.5主要部门职责分配、管理者代表任
2
命书,1.0认证范围与条款裁减理由、4.1.5外包过程、7.5.6特殊过程)
3 最新的程序文件清单、三级作业文件清单、四级记录清单 (关注记录保存期限的要求)
4 产品工艺流程图 (含特殊过程、外包过程、必须与体系认证范围涵盖的产品一致)、QC工程图、过程清单。
外来文件清单 (必须写明国家+行业+客户有关的产品技术与质量标准的来源、版号、收集时间,特别是ISO13485专用
5
的国外国内法律法规)
6 ISO13485之4.1.6/7.5.6条款,用于生产、服务的计算机软件应用的确认程序与记录;
7 医疗器械产品风险分析计划与报告(应满足ISO14971:2019要求)
8 3Q管理 (过程确认指南)的资料记录、4M变更管理资料。
9 7.5.9可追溯系统从订单、计划到采购、生产、质检、出货的证据 (如ERP、MES).
最新内审计划、检查表 (注意条款与ISO9001的差异)、不符合报告、总结报告 (首次认证注意8.2.4+5.6需要进行补
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充审核)、内审员资格。
11 最新管理评审计划、报告 (注意评审输入与ISO9001的差异)、质量 目标达成统计表。
合格供方名录、首次评定考核表、年度评审考核表 (含外包方),对关键供方的选择及质量协议有无追溯、变更、风
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险控制要求。
13 最新顾客满意度调查表及分析报告
14 按证书认证范围准备近一年的全套产品设计开发10大流程的资料,含DMR、DHF、DHR记录
15 客户投诉处理统计报表、8D报告、忠告性通知、不良事件通知、召回事件资料。
16 生产设备与检测仪器清单 (必须有年度外校报告,含特种设备)
按证书认证范围准备近一年的业务订单、合同评审资料 (关注医疗器械客户的订单协议信息,如安规、质量、环保、
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技术、服务要求及其客户销售终端所在国家的法律法规,如有无FDA、IEC60601要求)
18 (IQC、IPQC、OQC、QA)检验记录、首件检验记录、不合格品处理记录、纠正预防与持续改进的记录
生产 日报表、生产计划表、生产过程工序的SOP与实操一致、设备保养点检表、特殊过程确认表、医疗器械批次记录
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清单
20 生产员工健康与卫生、工作环境管理资料,如体检档案、车间卫生检查记录、无尘防护与预防污染的要求。
21 医疗器械产品出口欧洲、美国、韩国及 日本的产品语言标签 (包括包装/说明书等)的控制要求。
22 年度培训计划、培训考核记录、特种工培训考核与资格证上岗证。
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