ERP常见问题处理方法财务.docxVIP

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问题描绘:财务凭据保留时系统报错“凭据项目超过年度估算”解决方案:1、在财务凭据中确认对应的基金中心和许诺项目1)双击报错信息,弹出下面的窗口 2)图中红色框部分即为对应的基金中心和许诺项目,即基金中心:3201010001,许诺项目: 6501002 2、查问估算消耗概览报表,T-CODE:FMRP_RW_BUDCON,确认是否已超估算 1)输入选择条件,后点击 选择9F(支付估算),关于查问财务凭据 和发票校验估算占用选9F,关于查问采买 立项和采买订单的估算占用选9G(许诺 估算) 2)输出报表,如果所需帐户金额大于可用金额即超估算 已经占用的 可用估算 总合估算值估算 3)双击“消耗估算”,选择“搜寻实际行项目”,可看到哪些票据占用了估算 双击参照凭据,能够看到凭据详细信息。 3、如碰到超估算,可咨询财务部估算处可否增加估算。 问题描绘:采买立项存盘时,系统报错“凭据项目XXX超过年度估算” 解决方案:1、在错误消息中确认对应的基金中心和许诺项目 1)双击报错信息,弹出下面的窗口 2)图中红色框部分即为对应的基金中心和许诺项目,即基金中心:3201010001,许诺项目: 6501002 2、查问估算消耗概览报表,T-CODE:FMRP_RW_BUDCON,确认是否已超估算 1)输入选择条件,后点击 选择9G(许诺估算),关于查问采买立项 和采买订单估算占用选9G,关于查问财 务凭据和发票查验的估算占用选9F(支付 估算) 2)输出报表,如果所需立项金额大于可用金额即超估算 已经占用的 可用估算 总合估算值估算 3)双击“消耗估算”,选择“搜寻实际行项目”,可看到哪些票据占用了估算 双击参照凭据,能够看到凭据详细信息。 3、如碰到超估算,可首先看看有没有多余的采买申请经过“删除”或“已结算”的方式将 估算释放出来,其次可咨询财务部估算处可否增加估算。 问题描绘:采买订单已收货,WBS无法更改。 1)ME52N:输入要改正的订单。如下列图: 因为采买订单已经作过收货。查采买订单历史,如下 解决方案:先取消收货,再改正订单WBS元素,再从头收货 MIGO:取消收货 保留,提示 ME22N:改正采买订单 MIGO:从头收货。 问题描绘:[SAP--UPM]无合同支付流程,财产主数据成本中心对应收益中心与内部订单中 的收益中心不一致惹起无法生成PO。 1)AS03输入财产号,查成本中心和内部订单 双击成本中心,查察其所属收益中心 1)KO03:查内部订单,或许直接双击投资订单 很显然,两个收益中心不一致。 解决方案:将其一改正为正确的即可,假定内部订单上的成本中心不正确。 1)KO02:改正内部订单 保留即可。 注意:不论是改正成本中心对应的收益中心仍是内部订单的收益中心,前提都是未存在科目 分派对象的业务数据,否则需跨收益中心调账或许更改后台消息配置。 问题描绘:[SAP--UPM]无合同支付流程,采买申请占用估算未释放致使无法生成PO。 解决方案:如果是已经履行完的立项,封闭立项,如果是已经作废的立项,直接删除。 1)ME52N:封闭或许删除立项。 问题描绘:[SAP--UPM]无合同支付流程,采买申请行项目未经审批致使无法生成PO。 解决方案:如果UPM状态跟SAP状态一致,改正立项从头提交审批;如果UPM已经初审, SAP状态未同步更新,ME54N手工审批。 1)、ME54N:手工独自审批采买立项。 问题描绘:[SAP--UPM]国内差旅费报销流程,因WBS选错,CO收益中心分派不一致, 无法生成凭据。 解决方案:选择正确的WBS,保证其收益中心与此次报销成本中心所属收益中心一致。 1)、CJ20N:查问此WBS所属收益中心 2)、KS03:查问成本中心所属收益中心 问题描绘:[SAP--UPM]无合同支付流程,支付倡始后提示合同金额不够。 解决方案:因UPM所填金额超过立项金额,改正UPM本次申请支付金额,或许补充立项, 或许作废原立项后从头立项。 1)、ME52N:选中原立项行项,复制,输入补充立项金额 2)、ME52N:作废立项 3)、ME51N:参照原立项从头立项 问题描绘:采买立项无法保留,因非工程行项和工程行项不能在同一立项中存在。 解决方案:按工程和非工程分开立项。 1)、ME51N:创成立项 问题描绘:[SAP--UPM]国内差旅费报销流程,未维护企业代码下供给商无法生成凭据。 解决方案:找主数据管理员扩展企业代码下供给商主数据。 1)、XK03、FK03:查供给商主数据 问题描绘:[SAP--UPM]采买立项审批流程,采买立项提交后报错 解决方案:这种情况大多是由于立项输入的时候一些错误的操作值惹起的,其中之一就是在 输入文本的时候习惯性的回车,数字遗漏等。 1)、ME51N:创成立项 问题描绘:[

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