员工私车公用补贴管理规定.docxVIP

浙江意达电器有限公司 行政人资部管理文件 YD-XZ-002 发布部门 行政人资部 员工私车公用补贴管理规定 编制 张治国 审核 版次 C/0 文件编号 批准 生效日期 页次 YD-XZ-002 员工私车公用补贴管理规定 1、目的 为提高员工办事效率，公司针对各部门因公务外出需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补贴，特制订本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司所有企管员工 3、私车公用的界定（在公司车辆分派不出的情况下才可申请私车公用） 3.1员工在需完成职责范围内的工作时需外出办事； 3.2员工在需完成上级委派的其他工作时需外出； 3.3员工在非工作时间内为公司事务外出； 3.4员工上下班用车不属于此范畴，员工车辆必须证件、保险齐全。 4、权利与义务 4.1申请人有义务认真填写《私车公用出车结算单》； 4.2行政部有义务及时核准并确认填写内容的实际情况。 5、内容与流程 5.1申请人在3.1／3.2／3.3所规定的范围内，可申请使用私家车前往，并填写《私车出车申请单》，作为申请补贴之依据； 5.2补贴标准为：1元／公里，包含所有车型；（补贴费用＝实际公里数*1元／公里） 5.3在批准的私车公用时，过桥过路费，高速费等由申请人自己承担； 5.4报销方式和其他报销方式一样； 5.5 流程：申请人填写私车出车申请单→部门经理核定是否需出车→行政人资部经理确认公司是否需要派私车→保安确认出车前公里数→出车→返回并由保安确认返回公里数→由行政后勤及财务部确认实际公里数与补贴金额→申请补贴 6、管理规定 6.1员工在规定时间内上下班的行为不属于私车公用； 6.2 员工每次因公务外出，必须按照私车公用流程执行，严禁弄虚作假欺瞒公司，否则不予以享受该补贴，并且予以相应的经济处罚。 6.3 员工私车公用外出时，应严格遵守交通法规，如出现紧急情况需及时和公司行政部联系，以便能及时协助处理。违章、违法等情况由申请人自己承担。