18.会议管理制度.docVIP

浙江意达电器有限公司 行政人事管理制度篇 发布部门 行政部 会议管理制度 版 次 A/0 文件编号 YD-XZ-016 秘 级 秘 密 生效日期 2006年10月15日 制 订 审 核 批 准 1.目的 为提高会议质量和工作效率，加强有效沟通，特制订本管理制度。 2.适用范围 本公司各类会议的准备、召开、会议决议的执行。 3.作业规范 3.1会议分类及组织 3.1.1各种例会（见附表） 3.1.2 临时会议：由公司或部门根据实际需要而定，临时会议1小时以内的报行政部备案，会议时间在1小时以上的，由召集人报总经理核准后方可召开。 3.2会议作业规范 3.2.1公司级临时会议，统一由行政部于会前半日通知（紧急会议除外），公司例会不另行通知。 3.2.2 凡需改期的公司例会，由会议主持部门提前1天向总经理申请调整，核准后，由行政部通知各参会人员。未经批准，任何人不得随意打乱正常会议计划。 3.2.3坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。各部门会议必须服从全公司统一安排，各部门会议不能与例会冲突。 3.2.4会议主持部门应于会前做好会议的各项准备工作，参会人员准备笔记本与笔及会议所需的相关资料，会中作好会议记录。 3.2.5会议程序：会议主持人--宣读会议议程--开会--达成会议决议 --主持人总结--宣布散会。 3.2.6会议主持人安排人员作会议记录，并于会后整理、编制会议纪要分发到相关部门（班前会、早会除外）。 3.2.7会议形成的各项决议，各相关部门必须严格执行各项决议，对于有必要将会议精神传递到参会人员下一级的，参会人员有责任予以传递。 3.2.8违反会议规定的，由会议主持人开《奖惩申报单》给当事人签名，交行政部，在违纪当月工资中作扣款处理，所有扣款划归到公共基金，由基金管理小组组长做帐，并于月底公布违纪罚款情况。 4.会议纪律 4.1所有会议都必须形成会议决议，若违反，对会议主持人处以-10元/次罚款，但仍必须要有决议直至结案为止。 4.2要严格遵守会议的召开时间，个别人员迟到时，不要敲门，直接轻声开门向主持人点头示意即可。未经会议主持人批准迟到者，罚款-5元/次。 4.3因故不能参加会议的人员应事先向会议主持人请假，并提请职务代理人参加,经同意后方可不参加会议，否则罚款-10元/次。 4.4参会人员提前5分钟到会并签到,到会而未签到的罚款-5元/次。 4.5会议须准备的各项资料均须备齐，若违反罚款相关人员-5元/次。 4.6发言内容不得偏离议题，发言内容不能出于个人的利益或进行人身攻击。个人发言时不可长篇大论，滔滔不绝或过于冗长。 4.7全体会议人员都应专心聆听发言，不可打断他人的发言，不可对发言者吹毛求疵或交头接耳等行为。 4.8会议中与会人员的手机一律关机或调为振动，高层管理人员和业务员若重要客户或人士来电可以离开会场接听，但通话时间不得超过10分钟，违者处罚-5元/次。 4.9不得中途离席，特殊情况需征得会议主持人同意后方可离开，若违犯罚款-10元/次。 4.10会议纪要应于24小时内整理完毕并分发到相关人员，每延迟3小时罚款-5元，依此类推。 4.11对于会议中达成的决议事项，相关部门要及时落实，会议主持人予以检查跟进，并将跟进结果汇报总经理。若发现违犯会议决议或拒不执行会议决议者，罚款-10元/次。 4.12在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间，但最长不得超过1个小时。 4.13会议主持人有权维护会议秩序。 4.14会议主持人违犯相关规定者,加倍罚款。 5.本制度解释权归行政部。