高效优质的会议组织与管理.pptVIP

第二十六页，共七十页。 第二十七页，共七十页。 会议场地的确定 提前确定会议室 提前按会议人数准备用品 提前检查空调、投影设备 会议桌上的资料应该如何摆放 会议桌上的水应该如何摆放 如何解决会议室使用冲突问题 第二十八页，共七十页。 发布会议通知 提前发布会议通知 会议通知的基本要素 什么是规范的会议通知 会议通知发出后就万事大吉了吗 会议提醒 会前短信提醒确认 第二十九页，共七十页。 会前的检查与确认 检查确认会议准备情况 检查确认与会人员到会情况 检查确认会议室准备情况 检查确认会议设备可以正常使用 室外会议检查确认天气正常 检查确认与会议有关的其他情况 第三十页，共七十页。 会中的注意事项 按时开始（不等迟到者） 不要偏离主题 按会议流程进行 引导和激发与会人员踊跃发言 得出应该得出的结论 作好会议记录 第三十一页，共七十页。 会后的跟进与落实 形成、签发会议决议或纪要 按会议决议或纪要组织落实 提醒有关人员工作进展情况 与工作进展异常者沟通并提供协助 形成会议决议或纪要执行情况报告 依据会议管理制度对有关人员作出处罚 第三十二页，共七十页。 会议总结与提升 定期不定期地对会议策划、组织、管理情况进行总结 剖析一次具体的会议 对好的方面进行总结提练 对不好的方面进行原因分析并制定对策 能够标准化的进行标准化 能够优化的流程进行优化 第三十三页，共七十页。 高效优质会议其他注意事项 尽量缩短会议时间，把更多时间用在会前和会后 一次会议只设一个主题 无关人员不参加会议 能够通过沟通解决的问题不上会 向与会人员提出明确而严格的要求 会议确定的任务要有时间、数量、质量、责任人等要素 第三十四页，共七十页。 如何成为优秀的“会议人” 5 第三十五页，共七十页。 中高层管理者在会议中的几种角色 与会者 会议召集人 会议策划者 会议组织者 会议主持人 第三十六页，共七十页。 如何做一名优秀的与会者 收到通知，提前准备 思想上要重视，态度上要认真 按时与会 带着以下“装备”与会 事实 数据 意见、建议 第三十七页，共七十页。 某经理 第三十八页，共七十页。 某主管 某主管 第三十九页，共七十页。 第四十页，共七十页。 副经理 第四十一页，共七十页。 工程师 第四十二页，共七十页。 第四十三页，共七十页。 第四十四页，共七十页。 第四十五页，共七十页。 第四十六页，共七十页。 如何做一名优秀的会议召集人 接到指令，认真准备 理解领导意图和会议目的 会议召集人应该做什么 会议召集人分几个“等级” 测试一下你现在在哪个阶段和等级 下一步应该做什么 第四十七页，共七十页。 第四十八页，共七十页。 第四十九页，共七十页。 Company LOGO 百分百投入 心与心交流 百分百投入 心与心交流 高效优质的会议组织与管理 第一页，共七十页。 重新认识会议 1 第二页，共七十页。 为什么要开会 政令需要畅通 思想需要统一 人心需要凝聚 问题需要讨论 大事需要决策 士气需要鼓舞 你能在世界上找到一个不开会的组织吗 第三页，共七十页。 会议的几大其他工具无可比拟的优势 会议可用来发表宣言传播理想发布政令举办活动声势大速度快 会议可同时达到几种效果如沟通和激励讨论和决定宣传和发动 会议可大可小可多可少可长可短可白天可晚上灵活方便 会议是领导人树立形象施展才华建立威信发挥影响的最好平台 会议也是一个窗口，可以用来观察一个组织的文化和有关人员的能力素质 第四页，共七十页。 会议的几种主要类型 大型集会 国家两会 电视电话会议 组织、部门、团体内部会议 第五页，共七十页。 企业最常用的几种会议 股东会 董事会 总经理办公会议 经营例会 周例会 晨会、夕会 临时会议 其他会议 第六页，共七十页。 临时会议、其他会议包括 研讨会 沟通会 座谈会 说明会 茶话会 经验交流会 欢迎会 欢送会 总结会 表彰会 学习会 批判会 读书会 反思会 第七页，共七十页。 企业会议存在问题及原因分析 2 第八页，共七十页。 分析一个真实的会议 这个会议开得好吗 存在什么问题 为什么会存在这些问题 大家有什么好的建议 第九页，共七十页。 企业会议中普遍存在的问题 参而不议 议而不决 决而不行 行而无果 第十页，共七十页。 企业会议效果不佳原因分析 认识不到 重视不够 准备不足 技巧不佳 落实不力 方法不对 目的不明 第十一页，共七十页。 高效优质会议的“秘密” 3 第十二页，共七十页。 高效优质会议的“标本” 一次会议能够称得上高效优质，一定要同时达到三个目的 解决了问题 统一了认识 鼓舞了士气 第十三页，共七十页。 高效优质会议是这样“炼”成的 思想重视 准备充分 主题明确 纪律严明 组织得当 落实到位 第十四页，共七十页。 高效优质会议的