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第10章 工程合同管理信息系统 10.* 第10章  工程合同管理信息系统 目录.ppt 第一页，共十八页。 概 述 合同管理信息系统 工程合同管理信息系统的分析 工程合同管理信息系统的设计 复习思考题 本章内容 第二页，共十八页。 概 述 1. 合同信息管理的重要性 在工程实施过程中，合同管理主要是对工程承包合同的签订、履行、变更和解除进行监督检查，对合同双方争议进行调解和处理，以保证合同的依法签订和全面履行。合同管理人员首先应对合同各类条款进行仔细认真的分析研究，建立合同网络，在工程实施过程中根据合同进行监督检查，并通过各种反馈信息及时准确地处理工程实际问题。这就要求合同管理人员加强信息管理，对合同管理过程中输出的各种信息进行收集、整理、处理、存储、传递和应用，以便及时、高效地发出各项正确指令。 为了提高合同管理的水平，全面、准确、及时地获取工程信息十分重要，这就需要设计一个以合同为核心的信息流结构，包括建立合同目录、编码和档案，建立完整的合同信息管理制度以及包括会议制度在内的科学高效的合同管理信息系统。 2. 合同信息管理的特点 所谓信息管理是指对信息的收集、加工整理、储存、传递与应用等一系列工作的总称。信息管理的目的就是通过有组织的信息流通，使决策者能够及时准确地获取相应的信息。 建筑工程合同信息管理既有一般信息管理的特点，也有其特有的特点。 第三页，共十八页。 概 述 1) 时效性 在工程实施过程中，有大量的信息都是实时信息，而这些信息往往又与工程项目的总体目标是否能够实现休戚相关。如果不能及时得到这些瞬息万变的信息，并将这些信息迅速传递到相关的单位、部门，势必对工程的实施产生重大影响，从而可能会导致项目总体目标不能按时、按质、按量实现。如工程师不能在规定的期限内作出指令就有可能导致工程停工，承包商的索赔不能及时解决可能会影响工程的实施。所以，及时准确地获取工程信息十分必要。 2) 综合性 在工程实施过程中，合同信息往往通过质量、进度和投资方面反映出来。合同既是业主与承包商连接的纽带，也是工程师实施监理的主要依据。但是，工程承包合同的主要条款则是关于双方当事人在质量、进度和投资等方面的权利义务约定。同时，要加强合同管理，也需要通过对大量其他各方面的信息进行分析处理来实现。 3) 复杂性 由于工程项目是一个复杂开放的系统，在所有的信息中既有项目内部信息，如合同的结构、合同管理制度，又有大量外部信息，如国家政策、法律法规等；既有固定信息，又有流动信息；既有现时信息，又有历史信息；既有生产信息，又有技术信息、经济信息。这就给信息管理带来了较大的难度。 第四页，共十八页。 合同管理信息系统 1．概述 管理信息系统是一个由人、计算机等组成的进行信息的收集、传送、储存、加工、维护和使用的系统。 管理信息系统引用其他学科中已成熟、先进的成果，集合成为一门综合性学科，如计算机科学提供了计算机及通讯的基础，运筹学提供了以正确的资料作出合理的决策的基础，各种管理的基本职能如组织、协调、控制等都是系统建立的基础等。 国外一些工程承包公司已经开发了工程项目管理信息系统，成绩显著。目前，在我国也已经有了这方面的开发研究，出现了一些较为成熟的软件，如工程概预算软件、建设监理软件、工程项目管理软件等。各种软件都有一定的特点，但也有一定的局限性，且多偏重于事务性信息管理，缺乏决策支持及专家系统的帮助。 2．合同管理信息系统的主要功能 1) 数据、资料的收集 在工程实施过程中，每天都要产生大量的信息，如各种指令、信件、索赔报告等，必须确定收集什么样的信息，确定信息的结构，收集的方式及手续，考察信息的真伪，并具体落实到责任人。通常由合同工程师负责，秘书、文档管理员等承担此任务。 第五页，共十八页。 合同管理信息系统 2) 数据资料的存储 原始数据资料不仅供目前使用，还有许多必须要保存。按照不同的使用和储存要求，数据资料储存于一定的信息载体上，要做到既安全可靠，又使用方便。 3) 信息的加工 即将原始数据资料经过信息加工处理，转变为可供决策使用的信息。处理方法有： (1) 一般的信息处理方法，如排序、分类、合并、插入、删除等。 (2) 数学处理方法，如数学计算、数值分析、数理统计等。 (3) 逻辑判断方法，如差异诊断、风险分析等。 (4) 信息的传送、调用和输出。 即将经过处理的信息流通到需要的地方，以便各决策者作出客观正确的决策。 3. 合同文档管理 文档管理是指对作为信息载体的