建设工程竣工档案编制与归档告知书.docxVIP

建设工程竣工档案编制与归档告知书 各建设单位： 根据《建设工程质量管理条例》（国务院令第279号）、《城市建设档案管理规定》（建设部令第90号）、《城市地下管线工程档案管理办法》（建设部令第136号）《关于切实加强建设工程档案归集管理的通知》（建办2011第161号）《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2014）.《宜昌市城区城市地下管线工程档案管理办法》《市建委关于加强城市建设工程档案工作的通知》（宜市建[2001]42号文）等规定，建设工程竣工后，建设单位应向城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案。为做好此项工作，现将有关事项告知如下： 一、统一管理城市建设档案是市建设行政主管部门和城建档案管理机构的法定职责 宜昌市城市建设档案管理处（馆）是我市行政规划范围内负责城市建设档案管理的专业机构，具体履行市建设行政主管部门城市建设档案管理职责，并受委托对档案移交工作进行执法检查。为保证建设工程档案质量，请建设单位务必在工程开工前联系我馆业务科室进行工程档案编制与报送技术交底。 宜昌市城市建设档案管理处（馆）业务办理点设在：体育场路14号市城建档案馆一楼服务大厅。联系电话：6457175、6457173转807、808。 二、档案收集 1、建设、施工、监理等单位应按照《宜昌市建设工程竣工档案编制与报送暂行规定》的要求，高度重视建设工程档案管理工作，安排专门机构和持证档案人员负责此项工作。 2、建设单位在招标和与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同时，应对建设工程档案的编制内容、套数、质量、移交时间等提出明确要求，并及时收集、汇总本单位和勘察、设计、施工、监理等单位形成的建设工程档案。 3、在工程建设过程中，市城建档案馆将对该工程文件进行不定期的监督检查。 4、施工、监理、勘察、设计等单位应认真编制、收集和整理本单位形成的建设工程档案，并及时向建设单位移交。监理单位应协助建设单位监督、检查工程文件的形成，确保工程档案的齐全、完整、准确以及签章手续完备。 三、档案验收 1、建设单位在组织工程竣工验收前15日内，应填写《宜昌市建设工程竣工档案验收申请表》，提请市城建档案馆对工程档案进行专项验收。 2、档案专项验收以验收会的形式举行，由建设单位组织，建设、施工、监理单位项目负责人及资料员到场，现场汇齐全套工程档案资料。 3、验收标准：（1）归档的工程文件为原件；（2）工程档案齐全、系统、完整；（3）工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；（4）工程档案已整理立卷，立卷符合《城市建设档案案卷质量规定》；（5）竣工图绘制方法、图式及规格符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；（6）文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；（7）文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。 4、对通过档案专项验收的工程，市城建档案馆出具《宜昌市建设工程竣工档案验收意见书》，之后方能组织工程竣工验收。 四、档案移交 1、工程竣工验收后3个月内，建设单位应向市城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。 2、对建设单位移交的工程档案，市城建档案馆审查合格之后办理交接手续并出具《建设工程档案合格证》。 五、处罚 建设单位在建设工程竣工验收后，未按规定向市城建档案馆移交工程档案的，根据《建设工程质量管理条例》第五十九条规定，由市住建委责令限期改正，并处1万元以上10万元以下的罚款。