汽车维修零配件库存管理办法.pdf

汽车维修零配件库存管理办法 1．零配件仓库保管员在办理零配件入库手续时，必须认真清点核对所购物品与《零配 件采购申请单》中所列物品是否相符，以及有关人员的技术鉴定意见，并据实填制入库单， 记入库存材料台帐。 2．零配件部门负责人或零配件仓库保管员要对所购进零配件的规格、名称、产地、价 格等进行全面验收，并确认合格后，方能在入库验收记录上签字。 3．零配件仓库保管员对验收合格的零配件要及时办理入库手续。 A．对办理入库手续的零配件要及时作帐，作帐以正式收发凭证为依据。 B．入库零配件要及时制办零配件专用卡，清楚入库配件的名称、型号、规格、级别、 储备额和实际储存量。 C．配件入库后要统一登记，一物一档，统一编号，便于查询。 4．零配件保管员要注意处理好零配件的库存保管事宜，要对零配件进行合理的分区、 分架、分层管理，以便于电脑查询和出库，节省配件仓库的使用空间。 5．零配件保管员要努力做到安全库存：对于不常用的配件不宜储存过多，对于易变形、 易损坏的零配件要谨慎存放，处理好零配件仓库的安全防火事宜，定期清仓、盘点掌握配件 变动情况，避免零配件的积压、损坏或丢失，保证帐、卡、物相符。 6．要与生产车间密切配合，认真做好旧零配件的回收管理工作。 7．为了及时掌握库存零配件的变化情况，避免配件的短缺、丢失或超储积压，必须每 周定期对零配件进行盘点。 A．盘点的内容：查明实际库存的数量与帐、卡上的数字是否相符，检查零配件收发有 无错误，查明有无超储积压、损坏、变质等情况发生。 B．盘点的形式：盘点主要有永续盘点、循环盘点、定期盘点和重点盘点等形式。 “永续盘点”——是指零配件保管员每天对有收发动态的零配件盘点一次，以便及时发 现收发差错； “循环盘点”——是指零配件保管员对自己所管物品分别轻重缓急，做出每月重点日盘 点计划，并按计划日进行盘点； “定期盘点”——是指在月、季、年度组织清仓盘点小组，全面进行盘存清查，并造出 库存清册； “重点盘点”——是指根据季节变化或工作需要，或因为某种特定目的而对仓库物资进 行的盘点和检查。 C．盘点中出现问题的处理：对于盘点后出现的盈亏、损耗、规格串混、丢失等情况， 应组织复查落实，分析产生的原因，并及时予以处理。 D．合理储耗：对易挥发、潮解、溶化、散失、风化等物品，允许有一定的储存损耗。 凡在合理储耗标准以内的，由零配件保管员填报“合理储耗单”，经批准后，即可转财务部 门核销。正常储耗的计算，一般一个季度进行一次。其计算公式如下： 合理储耗量 = 保管期平均库存量 × 合理储耗率 实际储耗量 = 帐存数量 － 实存数量 储耗率 = 保管期内实际储耗量 ÷ 保管期内平均库存量 × 100% 实际储耗量超过合理储耗量部分作盘亏处理，凡因人为的原因造成零配件丢失或损坏 的，不得计入储耗内。 E．盈亏和调整：在盘点中发生盘盈或盘亏时，应反复落实，查明原因，明确责任。由 零配件保管员填制“库存物品存报告单”，经零配件部门负责人审签后，按规定报经企业主 管领导审批。 F．报废和削价：由于保管不善，造成霉烂、变质、锈蚀的零配件，在收发、保管过程 中己损坏并己失去部分或全部使用价值的，因技术淘汰需要报废的，经有关方面鉴定并确认 不能使用的，由零配件保管员填制“物品报废单”报经企业主管领导审批。由于上述原因需 要削价处理的，经技术鉴定后，由零配件保管员填制“物品削价报告单”，报经企业主管领 导审批。 G．事故处理：由于被盗、火灾、水灾、地震等原因，或因零配件保管员失职指使零配 件数量和质量受到损失的，应作为事故向企业主管领导报告，并按企业有关规定处理。 H．调剂余缺：在盘点过程中，还应清查有无本企业多余或暂时不需用的配件，以便及 时把这些配件调剂给其他需用的单位。 8．积压零配件处理办法 A．要查清楚积压零配件的型号、名称、规格、数量、市场价格。 B．在维修过程中尽量使用积压的零配件，并参考市场价格。 C．对积压零配件适当削价处理。 D．积极与零配件供应商协商，争取以货换货。 E．对于己经淘汰的车型零配件，做为废件处理。 9．旧零配件管理办法 A．生产部门修车所换下的旧零配件，应以旧换新，由零配件部门应集中存放。 B．车辆维修完工后，将旧零配件记进行清点，做好