网点备件出入库操作流程.ppt

第六十二页，共八十二页。 网点联系方式 填写完成保存后即可打印性能故障件报废单（操作同旧件），注意报废单的服务网点后的数字代码代表网点联系电话，如下图所示： 错误箱码模样,必须先安装条形码字体再打印 正确样式见幻灯片50页 第六十三页，共八十二页。 录入箱码确认回退后即可返厂了 在［网点旧件回退出库］中生成一条旧件回退单号，网点录入箱码、贴好性能故障报废单后直接可以将此件返回当地工贸备件部销帐处理（操作同旧件回退）。 第六十四页，共八十二页。 3、查询到没有接收入库定单； 4、选中已到货备件运单，点“编辑” 2、点查询 网点接收工贸发来的新备件发现货损时请按以下操作步骤进行：在“备件接收”--[网点接收工贸入库]模块中点击“查询”按纽，未接收的运单中全部查出，选中到货运单（出现黄条）后再点“编辑”按纽。 1、选择时间段 5-1 货损备件回退 第六十五页，共八十二页。 按照实际情况填写实收数量及货损数量，网点接收工贸入库界面中增加“差异分类”、“责任判定”和“是否补发”三个下拉选择，其中每个下拉中有以下选项：差异分类：货损、错件、少件责任判定：事业部、一次物流、工贸、二次物流是否补发：是、否 2、增加“差异分类”、“责任判定”和“是否补发”下拉选项。 3、接收数量和差异确认完后，点“保存” 1、录入实收数量 备注：若为维修定单申请的备件，选择“是”后系统将补发备件，而补库定单无论选择“是”或“否”系统都不再补发备件 第六十六页，共八十二页。 点击关闭接受报告-弹出对话框：请确认关闭接受报告？-是。此时入库单状态“是否关闭”改为：是。 最后关闭接收报告 第六十七页，共八十二页。 货损备件的回退单 是以“LB”开头 注意此时的 状态 此时在[网点旧件回退出库]模块中生成一条以LB开头的货损备件回退单，状态是：网点未回退。 回退操作同“旧件回退操作指导” 第六十八页，共八十二页。 货损备件回退的箱码与旧件箱码是相同的， 选择类型都是“网点-工贸故障件”。 进入“仓库管理”-“生成条码”. 第六十九页，共八十二页。 注意：箱号也是不 填“C” 进入“网点旧件回退出库” 模块点击“编辑” 按纽将箱号录入对应的空栏内。 第七十页，共八十二页。 确认回退后别 忘记打印回退单 点击保存-确认回退,此时货损单号的回退状态由“网点未回退”改为“网点发运”，打印回退单装好货损备件就可以拿到当地工贸备件库做回退了。对于货损的备件，系统在关闭网点接收工贸入库单的同时，给网点恢复备件款；网点必须在7日内将货损备件返回工贸备件库接收，否则在第8日系统自动扣除网点备件预付款。 第七十一页，共八十二页。 六、呆滞件回退 第七十二页，共八十二页。 第七十三页，共八十二页。 点“增加” 第七十四页，共八十二页。 点“备件录入” 第七十五页，共八十二页。 点“确定” 选择需回退明细 第七十六页，共八十二页。 对应打印的是呆滞件箱码 第七十七页，共八十二页。 1、光标置于对应备件箱码处，用扫描枪扫入箱码 2、全部箱码扫描完毕后，点“保存” 第七十八页，共八十二页。 1、确认回退 2、打印呆滞件回退单 网点回退呆滞件不合格，如被备件库给退回，则改备件以后永远不能再回退呆滞件 如“确认回退”关闭不回退则出现物多帐少； 第七十九页，共八十二页。 海尔HP系统备件流程全讲完毕 第八十页，共八十二页。 注意 1：到货后马上到货运站提取，并在2小时内完成系统入 库，否则-20元/件考核 2：提升网点储备出库率： 公式：本网点库房出库备件数量/工单下申请备件总数量 方法：按照常用备件明细储备备件，增加本网点备件出库数量 （网点出库模块查询） 提升业绩的关键 第八十一页，共八十二页。 内容总结 网点备件系统操作指导。2008-11-19。在“网点接收工贸入库”中按相应的运单号做入库。选择一条需要出库的信息“关闭出库单”即可。2、录入旧件专用号、VC码。查看旧件明细,估计每一个回退单内的旧件需装几箱。4-3-1 打印箱码。4-3-2 扫描箱码、旧件装箱。五、性能、货损备件回退。5-1 性能备件回退。2、录入旧件专用号、VC码，故障描述。5-1 货损备件回退。点击关闭接受报告-弹出对话框：请确认关闭接受报告。如“确认回退”关闭不回退则出现物多帐少。2：提升网点储备出库率：。提升业绩的关键 第八十二页，共八十二页。 录入实收数量 增加“差异分类”、“责任判定”和“是否补发”下拉选项。 接收数量和差异确认完后，点“保存” 网点接收工贸入库界面中增加“差异分类”、“责任判定”和“是否补发”三个下拉选择，其中每个下拉中有以下选项：差异分类：货损、错