(本科)第3章 会计数据课件.pptVIP

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* 第一节 建账信息及基础档案数据 一、建账信息 1.用户信息及操作分工 001 王剑:拥有账套主管权限,负责凭证审核、记账、结账。 002 张梅:拥有出纳权限,负责总账中的出纳签字、出纳控制台,出纳管理模块,以及应收款管理中的选择收款、收款单据处理(卡片编辑、卡片查询)、票据管理,以及应付款管理中的选择付款、付款单据处理(卡片编辑、卡片查询)、票据管理。 003 李颖:拥有会计权限,负责公共单据、公用目录设置、除001和002以外的总账、应收款管理、应付款管理,以及人力资源管理、固定资产管理、供应链管理、UFO报表。 * 2.账套信息 账套号:999; 账套名称:豫章工贸股份有限公司; 账套语言:简体中文,English; 账套路径:默认; 启用会计期:11月; 该账套为非集团账套,不需要建立专家财务评估数据库。 3.单位信息 单位名称:豫章工贸股份有限公司; 单位简称:豫章工贸; 邮政编码:330013; 机构代码5; 税号:320583000674598。 * 4.核算类型 记账本位币:人民币; 企业类型:商业; 行业性质:“2007年新会计制度”科目,不按行业性质预置科目。 5.基础信息 根据管理要求,该企业需要对存货、客户、供应商分类。企业有外币核算业务。 6.编码方案 科目编码级次为4-2-2,其余项目编码方案为系统默认值。 7.数据精度 数据精度为系统默认值。 8.系统启用 系统管理员(admin)不启用任何子系统,留待账套主管在“企业应用平台”中启用。 * 部门编码 部门名称 1   行政部门   101 办公室 102 财务部 2   供销中心   201 采购部 202 销售部 203 仓库  3   生产中心   301 一车间 302 二车间 二、基础档案数据 1.部门档案 部门成立日期均为2010-11-01。 部门档案 * 第二节 初始化设置数据 以下所有子系统的初始化设置按要求完成,未提及的按系统默认设置。 一、总账初始化 (一)总账选项设置 1.不启用制单序时控制; 2.需要进行支票控制; 3.不可以使用应收受控科目; 4.不可以使用应付受控科目; 5.出纳凭证必须经由出纳签字。 * 第三节 子系统日常业务数据 一、采购管理日常业务 1.11月8日,一车间根据生产计划填制请购单向采购部提出采购请求,请求采购明珠男衣100件,明珠男套装5套,采购部审核同意。同日,采购部向供应商上海明珠服装厂提出采购请求,双方协商后签订了供货合同,明珠男衣不含税单价300元/件,明珠男套装不含税单价800元/套,要求本月10日到货。 2.11月10日,收到上海明珠服装厂发来的男士服装和专用发票,发票号码MD10098,该批服装系11月8日采购。发票载明,明珠男衣100件,不含税单价300元/件;明珠男套装5套,不含税单价800元/套。经检验质量全部合格,办理入明珠服装库手续。财务部门确认该笔存货成本和应付款项,尚未付款。 3.11月12日,与深圳海王手表厂签订购货合同。订购海王情侣表4对,不含税单价140元/对,要求19日到货;海王女表6只,不含税单价120元/只。要求次月9日到货。 4.11月19日,收到深圳海王手表厂发来的海王情侣表和专用发票,是11月12日订购的手表,发票号码MD10501。发票载明海王情侣表4套,不含税单价140元/套。经检验,手表质量合格,入手表库,财务部门确认采购成本和应付款项。 * 5.11月20日,收到上海明珠服装厂开具的10月18日明珠男套装的专用发票,发票号码MD10088。发票记录明珠男套装10套,不含税单价780元/套。公司核实后立即支付货款和税款(现金支票xj03)。 6.11月21日,与上海明珠服装厂签订购货合同,采购明珠女装8件,不含税单价200元/件,明珠男衣10件,不含税单价300元/件,明珠男套装5套,不含税单价800元/套。同日收到8件明珠女装,明珠男衣9件,明珠男套装4套,检验合格验收入库。为便于后续结算,分别填制采购入库单。 7.11月22日,收到11月21日采购明珠女装的专用发票,发票号码为MD11023,记录内容与合同相同。按合同约定,本次采购运费160元由采购方负担,已收到运费发票,货款及运费均未支付。为简化处理,运费全部由明珠女装分摊。 8.11月23日,收到11月21日入库的明珠男衣专用发票,发票号码为MD26A15,发票载明,明珠男衣10件,不含税单价为300元/件。与入库单相比多1件,经核查入库缺少的1件属于合理损耗,货款及运费均未支付。 9.11月30日,期末尚未收到11月21日入库的4套明珠男套装专用发票,按估价830元/套做暂估处理。 10.11月30日,销售部从仓库领用存货时发现11月10日入库的明珠男衣

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