Ecel公式应用常见错误及处理.docxVIP

在利用 Excel 完成任务的过程中，公式被使用得非常多，正如前面所介绍的，公式能够解决各种各样的问题。但是，这并不意味着公式的运用总会一帆风顺，如果我们运用函数和公式 的时候稍微不仔细，公式就可能返回一些奇怪的错误代码，这可不是我们希望得到的结果。 看到这些奇怪的错误代码，有的朋友可能会手忙脚乱，甚至感到烦躁。其实，任何错误均有它内在的原因，下面我们就通过实例剖析，和大家探讨根据公式返回错误值的代码识别错误的类型和原因，以及相应的处理方法，帮助朋友们轻松地应对各种常见错误。文章末尾提供原文件供大家下载参考。 文中选用的实例都是平时出现最多的情况，请大家注意体会。文中图 6 提到的帮助更正错误的智能标记非常有用，如果利用介绍的方法都还未解决问题时，可以借助它进一步的分析。总之，只要思路正确、耐心仔细，Excel 的公式错误最后就会被我们一一“歼灭”。 一、 #DIV/0! 错误 常见原因：如果公式返回的错误值为“#DIV/0!”，这是因为在公式中有除数为零，或者有除数为空白的单元格(Excel 把空白单元格也当作 0)。 处理方法：把除数改为非零的数值，或者用 IF 函数进行控制。具体方法请参见下面的实例。 具体实例：如图 1 的所示的工作表，我们利用公式根据总价格和数量计算单价，在 D2 单元格中输入的公式为“=B2/C2”，把公式复制到 D6 单元格后，可以看到在 D4、D5 和 D6 单元格中返回了“#DIV/0!”错误值，原因是它们的除数为零或是空白单元格。 假设我们知道“鼠标”的数量为“6”，则在 C4 单元格中输入“6”，错误就会消失(如图 2)。 假设我们暂时不知道“录音机”和“刻录机”的数量，又不希望 D5、D6 单元格中显示错误值，这时可以用 IF 函数进行控制。在 D2 单元格中输入公式“=IF(ISERROR(B2/C2),,B2/C2)”，并复制到 D6 单元格。可以看到，D5 和 D6 的错误值消失了，这是因为 IF 函数起了作用。整个公式的含义为：如果 B2/C2 返回错误的值，则返回一个空字符串，否则显示计算结果。 说明：其中ISERROR(value)函数的作用为检测参数 value 的值是否为错误值，如果是， 函数返回值 TRUE，反之返回值 FALSE.。 二、 #N/A 错误 常见原因：如果公式返回的错误值为“#N/A”，这常常是因为在公式使用查找功能的函数(VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP 等)时，找不到匹配的值。 处理方法：检查被查找的值，使之的确存在于查找的数据表中的第一列。 具体实例：在如图 4 所示的工作表中，我们希望通过在 A10 单元格中输入学号，来查找该名同学的英语成绩。B10 单元格中的公式为“=VLOOKUP(A10,A2:E6,5,FALSE)”，我们在A10 中输入了学号“107”由于这个学号，由于在 A2:A6 中并没有和它匹配的值，因此出现了“#N/A”错误。 如果要修正这个错误，则可以在A10 单元格中输入一个A2:A6 中存在的学号，如“102”， 这时错误值就不见了(如图 5)。 说明一：关于公式“=VLOOKUP(A10,A2:E6,5,FALSE)”中 VLOOKUP 的第四个参数，若为FALSE，则表示一定要求完全匹配 lookup_value 的值；若为 TRUE，则表示如果找不到完全匹配 lookup_value 的值，就使用小于等于 lookup_value 的最大值。 说明二：出现“#N/A”错误的原因还有其他一些，选中出现错误值的 B10 单元格后，会出现一个智能标记，单击这个标记，在弹出的菜单中选择“关于此错误的帮助”(如图 6)， 就会得到这个错误的详细分析(如图 7)，通过这些原因和解决方法建议，我们就可以逐步去修正错误，这对其他的错误也适用。 三、 #NAME? 错误 常见原因：如果公式返回的错误值为“#NAME?”，这常常是因为在公式中使用了 Excel 无法识别的文本，例如函数的名称拼写错误，使用了没有被定义的区域或单元格名称，引用文本时没有加引号等。 处理方法：根据具体的公式，逐步分析出现该错误的可能，并加以改正，具体方法参见下面的实例。 具体实例：如图 8 所示的工作表，我们想求出 A1:A3 区域的平均数，在 B4 单元格输入的公式为“=aveage(A1:A3)”，回车后出现了“#NAME?”错误(如图 8)，这是因为函数“average”错误地拼写成了“aveage”，Excel 无法识别，因此出错。把函数名称拼写正确即可修正错误。 选中 C4 单元格，输入公式“=AVERAGE(data)”，回车后也出现了“#NAME?”错误(如图9)。这是因为在这个公式中，我们使用了区域名称 data，但是这个名称还没