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表格名称: 编 号:LS/QG-AO7-017
ERP 应用考核制度(试用版)
版 本: A/0
为顺利完成 ERP 项目的上线及确保日常正常运行,对项目组成员及有关人员的应用过程实行如下考核:
1、ERP 项目组安排到各部门的工作,部门经理负责内部工作安排及人员调配,并对任务完成的时效性与质量负责;视影响程度给予相应处罚,导致项目延期处罚500 元,因数据混乱影响系统运行质量或他人工作者处罚 200 元。(负责人的处罚)
2、各部门的业务组长、关键用户对本部 ERP 系统实施工作起到带头表率作用,项目组将定期对关键用户进行考核,不达标给予一次补考机会,二次不达标处罚100 元,三次不达标处罚 200 元;其他操作人员需积极配合业务组长的工作安排并且尽职尽责,如有不服从安排者给予 100 元罚款,工作消极者给予50 元罚款; 工作表现优秀者直接进入月度优秀个人奖候选名单。
3、我们最终的目标是以系统单据来流转,无系统单据不受理;基于当前情况单据录入时间规定如下:采购订单、采购到货单、委外订单、委外到货单、销售订单、产品发货清单需在业务发生前制作,并以此单据进行交接流转;其它业务往来单据需于次日 15:00 之前录入完成;
4、奖励工作积极、效率高的优秀用户,每月评选一次,奖金为 50-200 元不等;优秀个用户的产生:ERP 项目组根据用户的工作表现及考核结果提名,提交给项目总监批准,提交给人力资源部给予通报奖励。
5、日常应用过程本着日事日毕原则,从三个方面对操作人员进行考核:单据录入完成 率、错误次数、其它部门投诉次数进行综合评比;考核评分计入优秀个人奖评比;
表格名称: 编 号:LS/QG-AO7-017
ERP 应用考核制度
版 本: A/0
6、作业过程通过作单人员自查与后续作业部门反馈的方式发现问题,填写《问题反馈表》并第一时间通过邮件或腾讯通提交给责任人,并分发给 ERP 项目实施小组,责任人在
接收后 30 分钟内给予答复处理情况;
ERP 应用过程的考核,见下表:
序 作业内号 容
责任部门
作业要求 考核细则
(责
任人)
①错改、漏改、不及时更改
考核
考核分数 部
(每次每项) 门
或人
1.1 物料清单及时维护及更新
1 物料清 1.2 同时做好增加及变更记录单维护 1.3 发现原有数据错误及时改正
1.4 错误信息反馈的及时性
②更改通知不及时或缺漏
工程 通知
部 更改后不作台帐记录漏更改或更改不及时
所有 发现BOM错误或明显问题部门 不反馈
扣 5 元
扣 5 元
扣 5 元
扣 5 元
2.1 按照ERP系统编码原则进行编
码
工程
未按原则进行编码
扣 5 元
骆
2
新品试制完成后可录入正式编码,将原样件编码停用;
存货编码问题反馈不及时
存货档 2.4 存货编码问题反馈表格不统一案
部、采购部
各部门
工程
存货编码不完全
无通知影响进度
发现问题反馈不及时
不按正规的途径和方式反馈
扣 5 元
扣 5 元
扣 5 元
扣 5 元
氏
ER P
项
目组
2.5 编码错误反馈后更改不及时
部、采
编码更改不及时
扣 5 元
购部
2.6 操作时使用错误的编码,不主动反馈错误
各部
门
明显错误不反馈
扣 5 元
2.7 外协产品清单及时准确提供
工程
外协清单不准确及时提供
扣 5 元
2.8 外协产品清单及时维护更新
部
清单不及时维护更改
扣 5 元
表格名称: 编 号:LS/QG-AO7-017
ERP 应用考核制度
版 本: A/0
3.1 供料委外以委外订单为准,由
3.1 供料委外以委外订单为准,由
采购部门统一管理
采购
部
未经同意的委外加工
扣 50 元
3
委外
订单 3.2 委外加工价格确定的及时性, 时间必须是在结算前完成议价,
要求不超过一周。
采购部 采购
部
委外订单无价格的零件应
委外件的核价、定价 将议价结果录入计算机
扣 5 元
扣 5 元
扣 5 元
4.1 委外订单开立专人
采购
订单有漏件
扣 5 元
责
部
入库不及时
扣 5 元
4
委外 4.2 完工后按采购订单办理到货手进货 续
物控
科、成品库
办理不及时
入库不办理相关手续
扣 5 元
扣 5 元
4.3 工序委外到货,制作相应的调拨单
物控
科
外协仓库存准确率需达到
95%以上
扣 5 元
不正常的超领
扣 5 元
5
5.1 按计划领料
生产部
领回的材料不用不调查不反馈
反馈的问题不及时组织解
决
扣 5 元
扣 5 元
5.2 对领料的执行结果每周进行分析
车间
领料 5.3 及时录入材料出库单(遗漏车
间领料申请)
退料
物控科、成品库各车
不提供分析结果单据录入不及时
扣 5 元扣 50 元
5.4 及时录入车间退料单
5.5 超领
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