《数字化流程管理 制度文件结构化》.pdfVIP

ICS 27.100 CCS F20 JSEPA 江 苏 省 电 力 行 业 协 会 团 体 标 准 T/JSEPA XXXX—2022 数字化流程管理—制度文件结构化 （征求意见稿） 在提交反馈意见时，请将您知道的相关专利连同支持性文件一并附上。 202X-XX-XX发布 202X-XX-XX实施 江苏省电力行业协会  发 布 T/JSEPA XXXX—2022 目 次 前言II 引言III 1 范围1 2 规范性引用文件1 3 术语和定义1 4 制度文件结构化2 4.1 构成图符号说明2 4.2 制度文件结构化元模型2 4.2.1 层次2 4.2.2 结构要素3 5 层次4 6 结构要素4 6.1 封面4 6.2 文档信息页5 6.3 目录5 6.4 正文5 6.4.1 目的6 6.4.2 适用范围6 6.4.3 定义6 6.4.4 规范性引用文件7 6.4.5 责任8 6.4.6 流程/规定8 6.4.7 记录9 6.4.8 附录9 7 结构要素允许表述形式9 8 制度文件信息自动化管理11 8.1 制度文件的自动化校验11 8.2 制度文件的处理权限管理11 8.2.1 制度文件编写人员的处理权限12 8.2.2 制度文件审核人员的处理权限12 8.2.3 制度文件批准人员的处理权限12 8.2.4 制度文件管理系统的处理权限12 I T/JSEPA XXXX—2022 前 言 本文件按照GB/T 1.1—2020 《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 本文件由××××提出。 本文件由××××归口。 本文件起草单位： 本文件主要起草人： II T/JSEPA XXXX—2022 引 言 为贯彻落实国家高质量发展要求及 《国家标准化发展纲要》、适应电力企业管理新要求、实现流程 管理数字化转型，借助信息技术实现制度文件内容和结构分析数字化智能化，对制度文件结构进行标准 化管理，推动制度文件管理的规范化和标准化，特制定本标准。 传统制度文件的结构要素和编辑要素体现了文件的规范性，本标准利用信息化技术，对结构要素和 编辑要素等文件形式调整，通过配置文件模板格式，对制度文件的结构化数据库进行灵活操作，按照不 同需求输出不同文件结构和编辑格式要求的制度文件，实现对文件模板格式敏捷高效的批量处理，大幅 度提高制度文件管理标准化、精益化水平。传统制度文件的特征要素是最具核心价值的部分，利用原有 文件等成熟资源，通过信息化手段深度挖掘制度文件管理运行过程中各项管理要素的逻辑关系和信息流， 将导入信息平台的文件全部内容解析为最小单元，其中文本部分解析到段落、表格部分解析到最小单元 格、