chapter5EXCEL数据管理与数据透视表.pptVIP

5.4 数据透视表 4、建立数据透视表的过程 选择“数据”|“数据透视表和数据透视图” 按向导提示做完第一、二步。在最后的第三步向导对话框中，选择“布局”按钮。会见到如图所示的对话框。 第三十一页，共五十五页。 5.4 数据透视表 其中 行 拖放到行中的数据字段，该字段中的第一个数据项将占据透视表的一行。 列 与行相对应，放置在列中的字段，该字段中的每个项将占一列。 页 行和列相当于X轴和Y轴，由它们确定一个二维表格，页则相当于Z轴。拖放在页中的字段，Excel将按该字段的数据项对透视表进行分页。 数据 进行计数或汇总的字段名称。 第三十二页，共五十五页。 5.4 数据透视表 统计各销售员销售数据的透视表布局 第三十三页，共五十五页。 5.4 数据透视表 统计各销售员销售数据的透视表 双击任一单元格，会得到这些数据的来源明细数据 第三十四页，共五十五页。 5.4 数据透视表 双击上表E5单元格得到的明细数据表 第三十五页，共五十五页。 5.4 数据透视表 利用页字段创建分页显示 页字段 第三十六页，共五十五页。 5.4 数据透视表 5 修改数据透视表 增加或减少行、列中的数据项 重新组织数据透视表 行、列置换 在字段内移动个别项 第三十七页，共五十五页。 5.4 数据透视表 6、使用多重数据字段建立透视表 第三十八页，共五十五页。 5.4 数据透视表 7、修改数据透视表的概要函数 数据透视表中使用的透视函数称为概要函数，在默认情况下，数据透视表采用SUM函数对其中的数值项进行汇总，用COUNT函数对表中的文本类型字段项进行计数。 Excel提供了许多概要函数，如下图所示。 第三十九页，共五十五页。 Excel与数据处理 第一页，共五十五页。 本章学习目标 1、掌握数字与汉字排序的区别 2、掌握EXCEL排序的方法 3、理解条件区域 4、掌握数据筛选的方法 5、掌握工作表数据的分类汇总方法 6、掌握数据透视表的功能及用法 7、应用数据链接管理多表数据 第二页，共五十五页。 5.1 数据排序 1、排序规则 数字排序规则 字母排序规则 逻辑值排序规则 汉字排序规则 汉语拼音序 按笔画排序 2、排序方式 升序 降序 第三页，共五十五页。 5.1 数据排序 3、排序案例 【例5.1】某班某次期末考试成绩如图（a）所示，已经计算出了每位同学的平均分，现需得出一个名次表，即从高分到低分的成绩表，以便为前3名同学发奖学金。 第四页，共五十五页。 5.1 数据排序 按日期排序 第五页，共五十五页。 5.1 数据排序 按汉字笔画排序 第六页，共五十五页。 5.1 数据排序 自定义排序 有时需要按人为指定的次序对某此资料排序。 【例】某大学有7个学院，每个学院的基本情况如图所示。 要求按以下次序排序此表：计算机学院、管理学院、通信学院、财务学院、外语学院、政法学院、中文学院。 第七页，共五十五页。 5.1 数据排序 方法 建立自定义序列 在排序对话 框中，通过“选项”指定建立的序列为排序依据。 第八页，共五十五页。 5.2 数据筛选 1、概念 数据筛选就是将数据表中所有不满足条件的记录行暂时隐藏起来，只显示那些满足条件的数据行 。 2、Excel的数据筛选方式 1、自动筛选 自动筛选提供了快速查找工作表数据的功能，只需通过简单的操作，就能够筛选出需要的数据 。 2、高级筛选 高级筛选能够完成自动筛选所不能实现的复杂筛选。 第九页，共五十五页。 5.2 数据筛选 3、自动筛选 案例 某公司的人员档案是按招聘报到的先后次序建立的，到目前为止，该公司的人员档案如下图9所示。公司的管理人员可能需要这样的信息： （1）已婚人员的名单。 （2）各部门的人员档案信息。 （3）工资高于1 200的人员有哪些。 （4）奖金高于1000的人员有哪些。 （5）各种学历的人员档案 ……如此等等 第十页，共五十五页。 5.2 数据筛选 选择“数据”|“筛选”|“自动筛选”，Excel会显示出自动筛选标志。可借此完成各种自动筛选！ 原数据表 具有自动筛标记的数据表 第十一页，共五十五页。 5.2 数据筛选 自动筛选的结果示例——筛选出运维部的工作人员。 第十二页，共五十五页。 5.2 数据筛选 4、高级筛选 高级筛选的条件区域 的类型 （1）“或”条件 （2）“与”条件 （3）多列的“或”条件 （4）用“或”连接的“与”条件 第十三页，共五十五页。 5.2 数据筛选 条件区域的构建方法 第十四页，共五十五页。 5.2 数据筛选 高级筛选案例 查看下表中“运维部”和“信息资源部”人员中，工资高于1000且奖金高于500元的有哪些。 第十五页，共五十五页。 5.2 数据筛选 使用计算条件的