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 第六章 供应链与采购管理 2013.4.16 第一页，共三十七页。 采购对于企业降低成本和提高资金效率的影响显著 在制造业中，为生产经营购进的各种原料、 零部件和辅助材料一般要占到最终产品销售价值的 40%—60%，这意味着在从采购方面所做的成本节 约对于企业利润的增加具有显著的作用。 另外，企业在采购过程中，加快采购的周转 率，可以提高资金的使用效率。 第二页，共三十七页。 采购环节还存在着巨大的改进空间 自上个世纪90年代，我国经济由卖方市场转向 买方市场，随之变化的是销售部门与采购部门在企 业中的地位。 面对激烈的市场竞争，巩固和开拓市场成为企 业经营的重中之重，所以销售部门受到大多数企业 的重视，采购部门反而成了上游企业销售人员的 “销售对象”，几乎不用外出奔波，就有人送货上 门。这时，无论是企业界还是理论界，对采购管理 都失去了足够了重视。这意味着，采购工作在我国 企业管理中是一个很薄弱的环节，还存在着巨大的 改进空间。 第三页，共三十七页。 提纲 一、采购管理概述 二、供应链管理环境下的采购管理概述 三、即时采购与电子采购 四、供应链中的供应商管理 第四页，共三十七页。 采购是指通过商品交换和物流手段从资源市场取 得资源的过程。具体地，包括以下三点： 所有采购都是从资源市场取得资源的过程； 采购既是一个商流过程，也是一个物流过程； 采购是一种经济活动。 采购功能引起物料向企业内部流动，所以采购也 称为内向物流。 一、采购管理概述 第五页，共三十七页。 保证供应，不缺货（缺货成本） 为企业组织可靠的、不间断的物料流动； 正确购买物料，在保证质量符合要求同时确保物料在需要的时间送到需要的地点，并满足其他要求； 保证质量，控制成本 质量：原材料、零部件 成本：采购成本、采购支出 1、采购的作用 第六页，共三十七页。 掌握资源市场信息，进行供应链操作和供应商管理。 与使用部门紧密配合，发展关系并了解使用部门的真正需求； 找到良好的供应商，并和他们加强合作，发展互利关系； 协商达成合理的的价格和条件； 与环境变化保持一致，包括价格上涨、物料短缺、新产品推出等。 第七页，共三十七页。 对象 原材料、备件、设施维护和办公用品等的采购 数量 批量大，价格折扣，库存可能增加； 批量少，无价格折扣，库存少（长期采购协议） 人员 集中采购；分散采购 2、采购的构成要素 第八页，共三十七页。 时间 提前采购，价格优惠（机票/宾馆临时优惠），库存可能增加； 订货提前期由供应商的能力决定，须了解供应商的交货时间和内部控制状况。 地点 供应商的地点（本地、外地；本国、外国），渠道（多渠道，单一渠道） 流程 第九页，共三十七页。 价格 成本定价 须了解原材料、产品和服务的成本，工程和会计部门的支持 市场定价（供需关系——房子） 不受买卖双方决定 竞争定价——价高者得 拍卖 第十页，共三十七页。 通常，采购活动的过程包括以下几个部分： 确定采购时机 确定采购量 确定采购方法 确定进货方法 商务谈判 签订采购合同 进货实施 3、采购的过程 第十一页，共三十七页。 询价采购 比价采购 招标采购 4、传统的采购模式与特点 第十二页，共三十七页。 （1）询价采购 询价采购：向选定的若干供应商发询价函件，让 他们报价，采购商根据各供应商的报价选定供应商 进行采购的方法。具有以下特点： 选择供应商 供应商少而精 采购过程较简单、工作量少 邀请性询价方式 局限性：所选的供应商数量少、范围窄，不一定是 最优的。 适用于：数量少、价值低或急需商品的采购。 第十三页，共三十七页。 （2）比价采购 比价采购：供应部门在自己的资源市场成员内 对三家以上的供应商提供的报价进行比较，将最理 想的报价作为订货价格，以确保价格具有竞争性的 采购方式。 适用于：市场价格较乱或价格透明度不高的情 况采购。 第十四页，共三十七页。 （3）招标采购 招标采购：指通过在一定期范围内公开采购信 息，说明拟采购物品或项目的交易条件，邀请供应 商或承包商在规定的期限内提出报价，按既定标准 确定最优惠条件的投标人并与其签订采购合同的一 种高度组织化采购方式。 适用于：重大工程项目；寻找长期供应商；政 府采购和批量采购。 第十五页，共三十七页。 传统采购模式的特点： 传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程 验收检查是采购部门的一个重要的事后把关工作，质量控制的难度大 供需关系是临时的或短时期的合作关系，而且竞争多于合作