外派人员管理制度1.docxVIP

外派人员管理制度 1、总 则 为保证银川滨河新区投资发展（集团）有限公司（以下 称“公司”）外派人员认真履行职责，发挥外派人员的桥梁纽带作用，使外派人员更好地服务于驻在企业，并结合公司 的发展战略、企业文化、管理理念，实现企业资源的有效利 用，不断提升公司的集团化管理水平，制定本办法。 本办法适用于由公司派遣、并常驻于参、控股企业（以下称“驻在企业”）的经营管理、财务管理及技术管理人员。 对外派人员的管理，由公司综合部负责。 公司综合部根据部门职责对外派人员的调配、档案、薪酬福 利等实施管理，负责组织对外派人员试用期的考核。 公司企业管理部主要负责外派人员的业务管理和绩效考核组织，并协助外派人员与公司各职能管理部门、或与其他分 子公司的业务联系，组织相应资源支持外派人员履行职责。 派驻独立法人企业的人员除接受公司职能部门管理外， 还应服从驻在企业相应管理体制与制度的约束。 外派人员必须具有良好的协调能力和对企业、对工作高 度负责的基本素质，熟悉公司的企业文化、管理制度、工作 流程、基本发展规划和专业技术特点，具备独立履行拟任岗 位职责的能力。 2、派遣程序 根据公司直属或控股企业的需求、或公司认为需要向上 述企业派遣人员时，由总经办会议研究确定人选，或由人力 资源部在公司内部遴选、或向社会招聘。 根据拟定外派人员的不同情况，由人力资源部组织相应 的教育培训，并与派驻企业共同确定工作职责，并制定拟任 岗位的《职位说明书》。《职位说明书》一式两份，分别由公 司和驻在企业的人力资源管理部门保管。 确认符合外派要求的人员，由总经理签署《调派通知单》， 外派人员持《调派通知单》和《职位说明书》前往派驻单位报到。 3、外派人员工作职责 外派人员除自觉履行驻在企业的岗位职责外，应根据自 身岗位特性和公司对外派人员的要求，履行其相应的职责。 经营管理人员工作职责 经营管理人员是指公司派驻参股控股企业的总经理助理、副总经理、总经理、董事长等 人员。主要职责是： 企业战略规划管理 贯彻公司整体发展战略，以构建一体化的战略规划体系为基本指导思想，制定或参与制定、 审议驻在企业的战略发展规划和中长期经营计划。 经营计划管理 严格执行公司经营计划管理的有关规 定，编制或参与编制、审议驻在企业的年度和月度经营计划； 组织并监督检查经营计划的实施，客观、及时地向公司反馈驻在企业经营计划执行情况。上报给公司的经营计划，应包括销售、采购、收运、生产、财务、人力资源等内容。 流程制度管理 制定企业主要的作业流程、制度，不定期组织讨论内部控制原则，评估组织结构和主要流程、制 度的实施状况，不断优化流程制度。 借贷、抵押、担保及股权投资、资本性投资项目的管 理 下列重要事项，必须经企业董事会讨论通过，取得书面 授权后才能办理，如有异常，需及时向公司报告： 1）驻在企业经营过程中发生企业间的资金拆借以及向金融单位的借贷事项； 2）各企业以其名义及资产对外进行借款、抵押担保； 3）资本性投资项目中的技改项目（如生产线的改造、新置）、 基础建设项目（如房屋建筑物修建）等，必须进行经济及风险评估、编制项目可行性报告及项目的推进方案；非生产性固定资产（如汽车、轿车、房屋建筑等）的添置（修建）、租赁等。 财务人员工作职责 财务人员是指派驻参股控股企业的财务经理、财务主管、各类会计等人员。主要职责是： 严格执行会计法规和公司财务制度的规定，严格执行 公司内部会计核算标准； 根据公司财务管理部门的统一要求，正确组织实施驻 在企业内部收入、成本、费用、利润的核算； 严格执行财务管理及内审制度，不准私设“小金库”，不准随意核销费用，不准任意减增利润或亏损等。 按时向公司上报各类财务报表，及时反馈驻在企业的 经营及财务异常情况。 技术人员工作职责。技术人员是指派驻参股控股企业的 总工程师、主管工程师和骨干工程技术人员。主要职责是： 根据驻在企业的生产工艺、技术路线等，形成企业的正式规范性文件，并逐步形成技术管理制度，组织贯彻执行。 根据公司技术发展方向，结合驻在企业的环境特点， 提出驻在企业技术发展战略，寻求具有产业化前景的技术研 发课题； 协助驻在企业实施技术保密及技术人才培养工作。 定期就企业的生产工艺及技术发展，向公司提出技改 方案及合理化建议。 4、人事管理 外派人员在驻在企业一般安排一至三个月的试用期限， 对于不适应驻在企业工作的，由公司研究决定调回、交流或 解聘。 外派人员的工资由公司根据其岗位级别确定，原则上由 驻在企业发放。因地域工资水平差异而导致的差额，驻在企业高于公司标准的，按驻在企业标准发放；低于公司标准的， 由公司补足其差额部分。 由公司内部选派的人员，可以选择社会保险的参保地点， 愿意将社会