公文处理印章与档案管理的方案.pptVIP

* * 3、印章的使用管理 使用印章，一般应经本机关领导人批准，办理签批手续，秘书人员不要擅自做主。文件用印，以文件领导人签发签字为准；常规用印，有秘书部门负责人批准即可；对一般事务性的介绍信用印，秘书人员可依照惯例承办，不必事事请示。 秘书部门必须建立用印登记簿，登记内容包括用印时间、用印单位及姓名、用印份数、批准人、经办人等，以备查考。 秘书人员要正确用印。盖印时，秘书要握准公章，盖印要稳，不要转动，蘸印泥要轻蘸多次，使每个字都能均匀地吸上印泥。需盖印的公文或证明信，放置要端正，桌面要平，印文下面可垫一些较软的纸张或书籍。需装订的公文，应先盖印后再装订。盖出的印章图案，必须保持位置恰当，字体端正，图形清晰，不能模糊不清。 第三十页，共四十四页。 * * 4、印章的停用和销毁 机关或单位如发生合并、撤销、名称更改的情况，原印章应立即停用。停用印章要发文通知有关单位，附上印模，说明停用的原因和停用时间，并宣布原印章失效。废印章必须及时送交原制发机关封存或销毁，或按公安部会同有关部门另行制定的规定处理，不得在原使用单位长期留存。 原制发印章的单位，对废印章应当登记注销。除某些重要单位具有保存价值的印章须存档保管外，一般单位的废印章应集中起来，定期销毁。销毁印章应