【公文写作】学院行政公文处理规定(WORD6页).docVIP

学院行政公文办理规定 依据《国务院关于宣布国家行政机关公文办理方法的通知》（国发[2000]23号，以下简称《方法》）及省市相关规定，结合我校实质，拟定本规定。 一、公文种类 《方法》规定行政公文有13种：命令（令）、通知、通知、通知、通知、议案、报告、请示、批复、建议、函、会议纪要。我校常用的有以下8种： （一）决定 适用于对重要事项也许重要行动作出安排，赏罚相关单位及人员，更改也许撤掉下级机关不适合的决定事项。 （二）通知 适用于批转下级机关的公文，转发上司机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要相关单位周知也许执行的事项，任免人员。 （三）通知 适用于表彰先进，责怪错误，传达重要精神也许状况。 （四）报告 适用于向上司机关报告工作，反响状况，答复上司机关的询 问。 （五）请示 适用于向上司机关央求批改、赞同。 —1— （六）建议 适用于对重要问题提出见解和办理方法。 （七）函 适用于不相隶属机关之间商洽工作，咨询和答复问题，央求赞同和答复审批事项。 （八）会议纪要 适用于记录、传达会议状况和议定事项 二、公文格式 （一）依据《方法》规定执行。 （二）学校印发的文件种类主要有： 上行文：平学院〔〕号；下行文：平学院行〔〕号、平学院学〔〕号、院办行﹝﹞号。 三、行文要求 1、上行文和下行文，一律由院长办公室（以下简称“院办”） 负责办理。 2、除院办外，学校行政内设机构不得对内对外正式行文， 如需对部下单位正式行文，须报经院办，由院办赞同发文。 3、严格控制发文数目和范围，精简全部不用要的行文。 四、公文办理 （一）收文 1、学校或院长的收文由院办文秘人员签收、拆封、登记。 属校领导的亲收件由校领导自己拆封；若需由院办办理的，经校 —2— 领导受权，院办进行办理。 2、收文要随到随登随送。 1）一般事务性公文，可直送相关单位承办。 2）重要的公文由院办主任签批，呈送相关校领导阅批后，再转相关部门承办。 3）需两个或两个以上部门办理的公文，应明确主办部门；属业务性事项的急件，由院办主任或主管校领导阅批后，直接交相关部门办理。 3、各部门收到的公文，由该部门承办；需校领导签批或事 关学校全局性重要公文，须实时交院办登记办理。 4、院办对各部门公文办理有检查、督促、催办之责。急件 要随到随办，办理进展状况实时向主管校领导报告，办结后立刻 将文件退还院办。 （二）发文 1、起草公文与核稿、签发 1）以学校名义发出的公文，由相关部门拟稿。稿件拟定报送院办审查后，由院办呈校领导签发。 2）平时工作性质的公文等，院办主任依据校领导受权签 发。 3）对不吻合要求的文稿，文秘人员可提出建议并退回拟稿单位更正。 4）文稿一经签发，即成定稿，不得自行添改；若更正， —3— 须报经签发人赞同。 2、缮校、监印和发文 1）学校发文，由院办登记、编号、印发。 2）校正一般由拟稿单位或拟稿人负责。 3）缮印要忠于定稿，不擅自改动，做到正确、清楚、齐整、实时。 4）上报省教育厅的学校文件应尽可能经过公文交换系统上传。除涉及保密文件外，校发下行文应提交我校网站“办公系统”，实现网上发文、收文、查阅。 （三）其余 签批起草公文，需用钢笔（兰黑水或碳素水）或毛笔或碳素质的笔，不得使用用铅笔、彩笔或圆珠笔。签发人要签署全名及年月日。 五、立卷归档 公文办结后，依据学校档案管理的相关规定，实时立卷、归 档。 六、公文办理工作中各级领导应掌握的事项（一）文稿审查 1、公文的内容同伙的目标、政策以及上司相关部门的规定、 本校以前的规定有无矛盾。 2、可否吻合行文关系，主送和抄送单位可否适合，可否需 要提交必然的会议进行议论或经相关部门会签。 —4— （二）公文签发 1、凡以学校名义发出的公文，依据公文内容，一般由主管 校领导签发。上行文及重要的公文由院长签发。 2、经过会议议论经过的文件，由主持会议的主要校领导签 发。学校的一般性通知或以院办名义发出的文件，可由院办主任 签发。 3、学校行文稿，一致由院办审查并呈送主管校领导签发。 校领导一般不直接受理、签发各部门呈送的文稿。 —5—