年会活动方案.docx

第 第 PAGE 1 页 共 4 页 【年会策划方案】年会活动方案 20xx 年年会活动方案 一. 年会主题：20xx 年新春团拜会 二. 年会时间 20xx 年 月 日下午 17 点 30 分至 20 点 00 分三. 年会地点 酒店 四. 年会形式 采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式五. 参会人员（详见与会人员名单） 公司全体干部.员工，总人数： 人 公司领导 人 各部员工 人 本公司参会人员根据人事部提供的名单如下： 部 人 部 人 部 人 部 人 六. 人员准备 1.总协调： 2. 成员：1) 主持人： （根据节目准备主持串词）2) 酒店场地联络：3) 奖品.道具购买：4) 现场场景布置：5) 现场摄影摄像：6) 现场电脑.音乐控制：7) 奖券奖品保管发放： 七. 会场布置 会场留出舞台，舞台背景设置：“XXXX”.“20xx 新春”等字体。 红底黄字字幅，具体文字内容：“XXXX20xx 年迎新春年会”（条幅规格： ） 入口设置抽奖箱 多媒体设备：笔记本电脑× 1.投影仪× 1.投影布× 1.话筒 4 支.小电视×1。 现场拍照摄像：提前安排好相关人员携带数码相机摄像机，做好大会及晚宴活动现场的拍照摄像工作。 八. 晚宴安排 共 桌，领导入座中心主座，其他以各部门为单位就座，每席 10 人左右。 酒水安排： 白酒 1 瓶/桌 元/瓶 红酒 2 瓶/桌 元/瓶 啤酒 2 瓶/桌 元/瓶 饮料 11 瓶/桌 元/瓶 饮料 21 瓶/桌 元/瓶 香烟 2 包/桌 （公司自备） 九. 年会流程 1.17:00 全体入场，领取抽奖券，每位入场者将抽奖券副联投入抽奖箱（会场滚动播放音乐，PPT） 2.17:28 领导入席，主持人开场白，介绍莅临领导与嘉宾，宣布年会开始 3.17:38-17:48 董事长致辞,总经理致辞（各 5 分钟） 4.17:50 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐） 5.18:00—20:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。 用餐其间穿插游戏.表演和抽奖活动。7.18:20 左右抽取幸运奖 8 名 8.18:45 左右抽取三等奖 5 名 9.19:00 左右抽取二等奖 4 名 10.19:15 左右抽取一等奖 2 名 11.19:30 左右抽取特等奖 1 名 . 筹备进程安排及相关责任人： xx 年 月 日之前确定年会游戏表演节目。(责任人： ) xx 年 月 日之前完成年会的串词。(责任人： ) xx 年 月 日之前完成年会所需物品采购到位。(责任人： ) xx 年 月 日之前完成会场 PPT.背景音乐的制作。(责任人： ) 5.20xx 年 月 日 5 点之前完成年会会场的布置。(责任人： ) 6.20xx 年 月 日 5 点 30 分年会正式开始。一. 方案预算(控制在 元以内) 用餐费用：(总预算 元) 桌* 元/桌(含酒水) 抽奖奖品：(总预算 元) 特等奖 1 名(总价 元， ) 一等奖 2 名(总价 元， ) 二等奖 4 名(总价 元， ) 三等奖 5 名(总价 元， ) 幸运奖 8 名(总价 元， ) 参与奖 20 份(总价 元， ),发放给参加游戏及表演节目人员小礼品 备注：奖品为初步设想，具体以商场采购而定，每一档次奖品的价格区间可有所浮动，总价控制在 元以内。 其他：(总预算 元 ) 年会会场布置.游戏道具采购等。