U8V110考勤管理产品功能介绍.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * * 2.4.1加班管理-加班选项-扣除时间设置 加班扣除时间：加班单据只填写加班上班时间和加班下班时间，如中间需要扣除就餐时间、休息时间，可设置加班扣除时间段。 加班单据：填写加班单时，默认带出加班上、下班时间范围内的扣除时间段，可手工调整。 加班时间根据加班开始时间和结束时间自动计算出来，包括了扣除时间，请不要直接修改。计算实际加班时间时，会自动减去扣除时间。 2.4.1加班管理-加班刷卡时间范围设置 加班提前和推迟打卡时间：分别设置加班默认的提前和推迟打卡时间（分钟）。 加班单据：填写加班单时，根据这两个参数自动计算出加班的有效刷卡时间范围 设置加班刷卡有效时间范围的默认值 2.4.2加班管理-加班登记 加班时间计算方法，分为5种： 1、无刷卡要求：以登记的加班时间为准，不要求打卡 2、（有刷卡要求）不参与计算：与第一种情况类似，以登记的加班时间为准。但设置了加班开始时间和加班结束时间，仅用于避免将该段时间范围内的打卡处理为多余刷卡。 3、规定上下班时间（常用）：根据加班上、下班时间以及打卡时间范围的有效打卡计算实际加班时间 4、根据打卡时间计算：仅设置加班的有效（打卡）时间范围，直接根据打卡时间计算实际加班时间（最后一张卡-最早一张卡，再去掉加班扣除时间） 5、根据打卡时间计算，并与计划加班时间比较取最小值：与第4中情况类似，但需要与加班单上的加班时间比较，取较小的值。 支持以下两种场景： 1、提交一个员工多天的加班单 2、提交部门同一天多个员工的加班单，加班时间可不同 （加班）上班免卡：主要用于正常班次后安排的加班，如晚餐后继续加班，中间不打卡 （加班）下班免卡：主要用于正常班次前提前上班的加班 2.4.2加班管理-正常班次包含的规律加班 规律加班（无加班单）：部分企业经常安排加班，如11小时班次，其中包括8小时正班，3小时加班；对于此种场景，不需要填写加班单，直接排含3小时加班的班次即可。 设置带加班段的班次，如当天加班有打卡，则直接统计为加班，不需要填写加班申请单 支持设置多个加班段：区分正常加班和深夜加班 2.4.2自助填写加班单-选择加班计算方法 根据考勤选项的设置，通过员工自助/经理自助填写加班单时，可由员工本人或主管根据情况选择加班时间计算方法 2.5.1请假管理-假别设置 设置该假别的默认时间统计单位：小时或天，如事假、调休、哺乳假一般为小时，年假、探亲假为天。 最小请假时间：与考勤选项-考勤时间计算规则的请假时间参数“取整方式”配合使用 年假、探亲假、长期病假等跨越较长时间的请假，很多情况下非工作日（如周末、节假日）也统计为休假\请假。 此类情况，需要勾选“包含休息日”，并输入休息日小时和休息日天数两个参数。 2.5.2请假管理-假期额度管理 启用额度检查，设置额度不足时不能请假 自助填写请假单的控制 自助填写请假单的控制 2.5.2请假管理-假期管理（年假）-导入 初始化-导入假期额度：系统初始化时，可使用系统生成的EXCEL模版，录入员工年假额度和已经使用的额度，再导入系统 首先进入“导入方案”页签，点“增加”按钮生成年假导入方案，并保存。 如勾选“修改额度来源”，则不论假期记录的假期额度数据来源是“公式计算”还是“手工录入”，都导入“本期额度”数据，并将数据来源修改为“手工录入”。 如不勾选，则只更新数据来源为“手工录入”记录的“本期额度” 1、导入数据前，必须给要导入的员工在假期管理中生成假期记录，没有假期记录的员工不能导入。 2、导入的出错信息保存在导入文件同一目录下，可检查导入出错的具体原因 2.5.3请假管理-请假登记 请假按时间计算方法分为两种： 1、整天请假：只需要输入开始日期和结束日期，系统计算为整天请假或整班次请假（如当天有排班） 2、按时点请假：需要输入完整的请假开始时间和请假结束时间，系统根据请假时间范围与班次上、下班时间比较计算请假时间。 整段请假：某段时间范围内，每天需要请固定时间的假，如哺乳假等。可以填写整段请假单，提高录入效率，系统自动给每天生成一条请假单 销假：年假、探亲假、长期病假等提前返回，可填写销假单，登记请假实际结束日期（销假日期）。请假结束按时返回工作，则不需要填写销假单 2.6.1异常考勤-考勤异常监控 考勤异常监控：根据配置好的参数，系统定时将各类考勤异常情况（如工作超时、加班超时、连续旷工等）发送给管理人员，以便及时掌控异常考勤，采取有效措施，减少用工风险。 连续旷工预警参数配置：在预警和定时任务管理界面，选中“连续旷工预警”，点鼠标右键，在右键菜单中选择[修改]。 配置预警任务：工具条的增加、修改按钮，用于新增和修改预警任务。 计划页签：配置执行频率和执行时间 通知页签：配置通知的