秘书与公文写作.ppt

第二章 公文写作基础知识 一、写作的分类及公文写作的地位（1） 第 6 课 第一页，共二十一页。 一、写作的分类及公文写作的地位（2） 第一文化写作 (自然语言写作） 第二文化写作 (机器语言写作） 基础写作 (一般写作） 专业写作 (专门写作） 1. 记叙文写作 2. 议论文写作 3. 说明文写作 1.新闻写作 2. 文艺创作 3. 学术论著写作 4. 公文及其他应用文写作 写作 第二页，共二十一页。 一、写作的分类及公文写作的地位（3） 从以上写作的分类图可看出： 公文写作属于专门写作，是最重要的一种应用文写作。 第三页，共二十一页。 二、公文写作的特点（1） （一）遵命而作，为机关单位立言 （二）群体化写作 第 7 课 第四页，共二十一页。 二、公文写作的特点 （2）  （三）运用对象化思维 （四）运用模式化思维 （五）运用替代思维 （六）运用逻辑思维? 第五页，共二十一页。 三、公文写作的基本要求（1） （一）求真务实，符合实际。 （二）遵循国家的法律、法规，不得与党和政府的有关方针、政府相违背，不得与上级的指示精神相冲突。 第六页，共二十一页。 三、公文写作的基本要求（2） （三）符合行文规则 （四）结构及格式符合规范化要求 （五）语言得体 第七页，共二十一页。 四、公文写作的基本步骤（1） （一）了解发文背景，明确发文目的及公文的主题 应着重了解： 1．领导的意图和要求 2．主送的机关单位和抄送的机关单位 3．拟用的文种 4．文件的中心内容 第八页，共二十一页。 （二）收集有关资料，进行调查研究 （三）拟写提纲，安排结构 （四）撰写正文，写出初稿 （五）征求意见，认真修改 四、公文写作的基本步骤（2） 第九页，共二十一页。 第三章 公文的结构与格式  一、公文的结构 （区分为眉首、主体、版记三大部分） 第8课 第十页，共二十一页。 （一）眉首（包括6项）（1）  1.公文份数序号 例: 0000001 2.秘密等级和保密期限 例：绝密★1年 3.紧急程度 例: 特急 急件 第十一页，共二十一页。 （一）眉首（包括6项）（2） 4. 发文机关标识 例: 中共中央文件 中山大学文件 5. 发文字号：由发文机关代字、年份、 序号三部分组成。 例: 中发〔2004〕1号 粤府发〔2004〕1号 6．签发人 其中第1、2、3、6这四项是选择项。 第十二页，共二十一页。 文件格式（图示1 ） 第9课 第十三页，共二十一页。 文件格式（图示2 ） 第十四页，共二十一页。 （二）主体（包括8项）（1） 1．公文标题 发文机关名称+事由+文种 例：国务院关于……的通知 2．主送机关 3．公文正文 一般区分为开头、主文、 结语三部分。 4．附件说明 例： 附件：1. ××××××××× 2. ××××××××× 第十五页，共二十一页。