管理信息系统MIS系统分析.pptxVIP

会计学;一、绘制“数据流程图” ;通过分层DFD来实现。;2.例 2.1某厂销售子系统的数据流程图的绘制： ⑴ 绘制顶层数据流程图： ;;;;;二、注意事项： 1.层次展开 尽量与管理层一致 每层4-10个处理框 最下层处理一个人能承担 分解后图平衡、美观。;2.数据流检查 处理过程必须有I/O 数据存储必须有I（O） 父子I（O）平衡 ;3.编号问题 数据存储、数据流编号在各层中要相同 处理过程的编号应反映层次关系;第四节 数据字典(Data dictionary,DD ) 数据项 数据结构 数据流 处理（逻辑） 数据存储 外部实体 ;1.数据项(data item) 是最小的数据单位，也叫“数据元素” 。 ;2.数据结构(Data Structure) 描述某些数据项之间的关系。 ;3.数据流(data flow) 数据流由一个或一组数据项组成。 ;4.处理逻辑(processing logic ) 对数据流程图中最底层的处理逻辑定义。 ?;5.数据存储(data storage) 是存储数据结构的数据文件。;6.外部实体 (extenal entity) ;第五节 描述处理逻辑的工具 1、判断树（也称判定树） 求结果需确定的条件较少时。 ;2、决策表（也称判断表） 求结果需确定的条件较多时。 ;处理方案; 例： 若年订货额在5万元以上且最近三个月无欠款的顾客，可享受15%的折扣；若近三个月有欠款，但为本公司十年以上老客户，可享受10%的折扣；若不是老客户，则折扣率为5%。 若年订货额不足5万元者无折扣。 请画出折扣率决策表。; 决策号 1 2 3 4; 决策表转换为决策树; 3、结构化英语 “类自然语言” ，结构有以下两种： ① IF 条件 THEN 动作； ② IF 条件1 THEN 动作1 ELSE动作2；;IF 欠款时间≤30天 IF 需要量≤库存量 THEN 立即发货 ELSE 先按库存量发货，进货后再补发 ELSE IF 欠款时间≤100天 THEN IF 需求量≤库存量 THEN 先付款再发货 ELSE 不发货 ELSE 要求先付款 ;第六节 系统化分析 1、分析系统目标 ?;2、分析业务流程 ;3、分析数据流程 4、功能分析和子系统划分 5、数据属性分析 ⑴ 数据的静态特性 ⑵ 数据的动态特性 ; 6、数据存储分析 7、数据查询要求分析 8、数据的输入/输出分析 9.绘制新系统的数据流程图 ;10.确定新系统的数据处理方式 脱机处理（成批处理）：费用较低 联机处理：及时但费用高 ;第七节 提出新系统的逻辑方案 1、确定合理的业务处理流程 2、确定合理的数据和数据流程 3、确定新系统的逻辑结构和数据分布 4、新系统中数据资源的分布 5、新系统中的管理模型;1.确定合理的业务处理流程 ①删去或合并了哪些多余的或重复处理的过程? ②对哪些业务处理过程进行了优化和改动? ③给出最后确定的业务流程图。 ④指出在业务流程图中哪些部分计算机软件系统可以完成，哪些部分需要用户完成？ ;2.确定合理的数据和数据流程 ①对哪些数据处理过程进行了优化和改动? ②给出优化后的数据流程图。 ③指出在数据流程图中的人机界面。 ;3.确定新系统的逻辑结构和数据分布 ①新系统逻辑划分方案(即子系统的划分)。 ②新系统数据资源的分布方案 4.新系统中数据资源的分布 5.新系统中的管理模型;