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会计学 1 管理学存货管理业务流程 2 第一节 库存及其作用 一、库存的定义：库存是指一切闲置的，用于未来的，有经济价值的资源。 (资源的闲置就是库存，与这种资源是否存放在仓库中没有关系，与资源是否处于运动状态也没有关系。) 第1页/共30页 3 二、库存的作用（基本功能） 1、缩短订货提前期（满足预期顾客需求）； 2、平滑生产要求（稳定作用）； 3、分离运作过程； 4、分摊订货费用； 5、使企业达到经济订货规模 6、防止脱销； 7、避免价格上涨。 第2页/共30页 4 库存掩盖的问题永远不会自行消失 合理 库存 失控 库存 计 划 不 周 市场 需求 不明 设 备 故 障 人 员 培 训 不 足 质 量 问 题 职 责 不 清 解决办法： 领导下决心 降低库存、暴露问题 追根究底、查明原因 彻底解决、永不发生 再次降低库存…… 供应商 选择 不当 ？ 第3页/共30页 5 三、库存的种类 1、按库存在生产中的作用分类 ①主要原材料；②辅助材料；③燃料和动力；④修理用备件。 2、按库存物资存在的状态分类 ①原材料库存；②成品库存；③部件库存；④备件库存；⑤在制品库存。 3、按库存用途分类 ①经常性库存；②保险性库存；③季节性库存。 第4页/共30页 6 确定库存管理方针和策略 制定物料库存策略和资金限额 控制库存费用 维护采购安全期量 确定物料分类原则 进行盘点工作 处理异常物料 确定订货批量规则 辅助物料价值分析和成本分析 四、库存管理的日常事务 第5页/共30页 7 生产计划 发票 客户 库存 盘点 产品 入库 在制 盘点 财务 部门 供应商 采购 部门 销售 部门 仓库 部门 生产 发料 请购 处理 检验 接收 生产入库 工票 发料出库 提货单 付款 采购订单 发 票 订单 入库 销售货款 发货 领料单 调整单据 生产 部门 调库单 计划 部门 MPS MRP 信息 生成 出入调库凭单 请购单 采购计划 发货 第6页/共30页 8 第二节 库存控制的决策 一、库存决策的内容 1、两次订货的间隔时间的确定 2、每次订货的订货批量的确定 3、每次订货提前期的确定 4、库存控制程度的确定（满足用户需求的服务水平） 第7页/共30页 9 二、影响库存控制决策的因素 1、需求特性因素 （1）确定性需求与非确定性需求 （2）有规律变化需求与随机变化需求 （3）独立需求与相关需求 ①独立需求：指对一种物料的需求，在数量上和时间上与对其他物料的需求无关，只取决于市场和顾客的需求。 ②相关需求（从属需求、非独立需求）：指对一种物料的需求，在数量上和时间上直接依赖于对其他物料的需求。 第8页/共30页 10 生产过程的需求分析 原材料外购件外协件辅 料 加工 加工 装配 在制品 半成品 产成品 服务 市场 投入 转换 产出 相关需求 相关需求 独立需求 第9页/共30页 11 2、订货提前期：确定的或随机的 3、自制与外购 4、服务水平 第10页/共30页 12 三、库存费用和库存控制的目标 （一）库存费用 1、随库存量增加而增加的费用 （1）资金成本 （2）仓储空间费用 （3）物品变质和陈旧 （4）税收和保险 第11页/共30页 13 2、随库存量增加而减少的费用 （1）订货费 （2）调整准备费 （3）生产管理费 （4）购买费和加工费 （5）缺货损失费 第12页/共30页 14 3、库存总费用（一般以年为时间单位） （1）持有成本 （存储费用）：包括资金成本、 仓库成本、 折旧、 损 坏、保险等 （2）订货成本：包括订购费用、物资进货成本 （3）缺货成本：失去销售机会带来的损失、信誉损失 以及影响生产造成的损失。 （4）购买成本（库存物料成本）：与价格和订货数量有关。 第13页/共30页 15 （二）库存控制的目标 在库存成本的合理范围内达到满意的顾客服务水平。 （三）有效