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全国中小学生学籍信息管理系统数据质量核查操作说明.ppt通用模板
(四)学籍主管教育局学籍关键数据变更核办 关键数据变更学籍主管教育局核办: 学籍主管教育局数据质量核查操作员登录系统后,依次点击【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更审核】,选中学生,点击“审核”按钮,如图: 说明: 1)根据实际情况判断是否同意关键数据变更的申请。 2)如果不同意该申请,请在审核补充意见中详细说明。 家长: 3)下载安装教育技术服务平台并注册登录,拍照上传已经签字确认的“学籍信息确认表”作为电子版存档。 如何获取下列数据? 1、全国教育技术服务平台账号获取; 2、技术服务平台app及pc的获取; 3、从技术服务平台获取下载码; 4、获取班主任登录技术服务平台账号; 5、获取学生基础信息确认表 ; 3.1 教育技术服务平台学籍管理员账号获取 学籍管理员登录学籍管理系统,依次点击【学籍管理】【数据质量核查】【学籍管理员登陆信息】,如图: 说明: 1)通过该页面中的信息获取技术服务平台的账号和密码。 2)通过页面中的说明,安装教育技术服务平台( / )。 3)根据页面提供的账号进行登录。 3.无在办业务的在校生信息数据核查步骤 3.2 学籍管理导出并打印学生信息—下载码获取 为确保学生确认表打印安全,学籍管理员需通过登录平台,获取本校学生数据下载码,通过该下载码可在学籍系统中激活学籍核查功能,即打印学生确认表和班主任登录信息表。学籍管理员登录教育技术服务平台,点击左侧中间的五角星图标,即可在左侧下方看到“查看下载码”功能,点击该功能,获取下载码,如图: 3.3 数据核查功能激活 学籍管理员登陆学籍系统后,依次点击【学籍管理】【数据质量核查】 【学籍管理员登录信息】,在右侧显示页面中,输入获得的技术服务平台下载码,激活数据核查功能,如图: 说明: 1)只有输入技术服务平台的下载码并验证成功,才能打开数据核查功能。 3.4 数据质量核查-----班主任登录信息导出 班主任登录信息显示的是本校每个班主任的技术服务平台账号及密码,由学校学籍管理员导出并分发至每个班主任手中,班主任使用该该账号可登录教育技术服务平台,帮助部分学生家长进行电子档案拍照上传操作、解决解答家长在本次数据核查中出现的问题,做好即时沟通及交流工作。 学籍管理员登录学籍系统,依次点击【学籍管理】【数据质量核查】【班主任登录信息】,如图: 说明: 1)班主任可通过教育技术服务平台查看电子档案照片上传统计情况,便与督促。 3.5 数据质量核查-----班主任登录信息打印、平台安装 说明:教育技术服务平台安装(教师版)参照家长端安装过程。 平台所有账号都是实名制,班主任账号涉及全班学生的信息安全,非常重要。因此班主任初次登陆后,请修改密码为常用密码,防止外泄! 班主任账号 3.6 学生信息核对---学生数据导出 学籍管理员登陆学籍系统后,依次点击【学籍管理】【数据质量核查】 【学生信息核对】,在右侧查询条件中,选择年级、班级信息,点击查询,如图: 说明: 1)在导出时,如果不进行勾选,可导出全班,如果选择全选,则只能导出当前20条学生数据。 2)建议导出数据保存至专用目录下,并确保数据安全。 3.7 学生信息核对---学生数据打印 打开保存的Word文件,可展现出本班的学生信息表,如图所示,学校学籍管理员把打印出的表分发至各班,由班主任分发至学生或者学生家长进行核对。 注意: 出于安全考虑,要求学生信息核查表在学校打印。 3.8 学生信息家长核对 家长质量核查流程 说明: (1)家长在核查过程中有任何问题,请联系班主任或本校学籍管理员处理。 (2)家长需要安装技术服务平台手机端,完成注册后,进行学生信息核查表的电子档案拍照上传操作。 3.81 仔细阅读“全国中小学生学籍基础信息确认表”,逐一核对学生基础信息表中每一项信息,如有错误、变更,请在对应项变更栏填写,可参照填写标准了解每项信息定义。核查完请签字确认。 10.2)家长注册教育技术服务平台、上传学籍档案 根据“学籍信息确认表”中第二页提供的注册码,按照提示逐步完成注册。 10.3)电子档案拍照上传 问:“注册码”与“基础信息表上传码”有什么区别? 答: “注册码”与“基础信息表上传码”都是与学生一一匹配,实现“学生基础信息确认表”拍照上传与对应学生匹配。 “注册码”是提供给家长,通过注册码注册平台账号绑定学生信息,点击“应用”→点击“电子档案上传”拍照上传,实现信息表照片与学生一一匹配。 “基础信息上传码”是针对某些地区家长无条件完成“信息表”电子档案
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