全国中小学生学籍信息系统数据质量核查说明(河北).pptVIP

全国中小学生学籍信息系统数据质量核查说明(河北).ppt

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7)如涉及到高中阶段违规招生的,应先处理完招生问题,再处理学籍问题。 6)问题学籍中提示身份证号不存在,或者提示身份证号与姓名不一致,但学生在校且能够提供学生户籍证明的,可经学校佐证并经学籍主管部门审核通过。 8)如正常在校生和已毕业学生重复,系统本次将不作为问题学籍处理。 (四)问题学籍处理流程图 开始 学籍管理员提交删除申请 学校主管领导核办 结束 说明:对于身份证号重复的,如学生已不在该校,学校应按照“人籍一致”原则执行删除操作。 1. 问题学籍删除 开始 学籍管理员提交变更申请 学校主管领导核办 结束 学籍主管部门核办 2. 问题学籍变更 如学生在校但系统内身份证号或姓名错误,学校应执行变更操作。 开始 学籍管理员提交佐证申请 学校主管领导核办 结束 学籍主管部门核办 3. 问题学籍佐证 说明: 1)如学生在校且系统内身份证号和姓名正确,学校应执行佐证操作。如果双方核办都通过,则需要其共同上级进行最后的仲裁。 2)问题学籍中提示身份证号不存在,或者提示身份证号与姓名不一致,但能够提供学生户籍证明的,可经学校佐证并经学籍主管部门审核通过。此类情况,教育部将适时汇总并向公安部通报。 4. 学校级问题学籍处理 学校学籍管理员可根据问题学籍的问题类型,选择不同的处理方式,登陆学籍系统,依次点击【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍处理】,在问题类型和错误类型中选择要处理的问题学籍类型,然后选中学生信息,或变更、或作证、或删除,如图: 核查对象 3.31日前完成在办业务处理的在校学生(含问题学籍学生)。 3.31日后办理完成转学等异动业务的学生,纳入下一次数据质量核查工作进行核查。 (三)学校级数据质量核查 学校级数据核查整体流程图 学校级数据核查组织说明 教育技术服务平台学籍管理员账号获取 学籍管理导出并打印学生信息—下载码获取 数据核查功能激活 数据质量核查-----班主任登录信息导出 数据质量核查-----班主任登录信息打印、平台安装 学生信息核对---学生数据导出 学生信息核对---学生数据打印 学生信息家长核对 学校级学生信息维护 学校级学籍关键数据变更 1、学校级数据核查整体流程图 2、学校级数据核查主要用户说明 根据《关于开展问题学籍处理和建立数据质量核查机制的通知》中要求,学校级数据质量核查的主体只要是学籍管理员、班主任和家长,其中: 学籍管理员: 1)完成“学生学籍信息确认表”,“班主任平台信息表“的打印与下发。 2)召开班主任会,指导班主任下载使用平台,就如何召开家长会等对班主任进行培训。 3)完成全校家长会组织工作,解答班主任、家长在实际操作中的疑问。 4)回收纸质版“学生学籍信息确认表”,完成学籍信息补录和更正工作。 5)查询学籍确认表上传情况。 班主任: 1)学校组织家长会,班主任下发“学生学籍信息确认表”,说明填写要求。 2)指导家长完成学生学籍信息确认表的核对、修改、签字确认。指导家长安装教育技术服务平台,并进行注册登录。指导家长将核对完毕并签字确认后的”学籍信息确认表“拍照上传。 3)完成纸质版“学籍信息确认表”的回收与审核。 4)帮助不具备上传条件的家长,代为上传电子学籍档案;帮助家长重置注册码;帮助家长找回密码。 家长: 1)家长携带家庭户籍簿(孩子户口页那一页需提前复印,原件复印件都要带)、智能手机,学生身份证(若学生尚没有身份证,则不用带)参加家长会。 2)家长会上,核查孩子的学籍信息是否正确,如有错误,在变更栏中填写变更信息,有关键信息变更的,请同时提交证件复印件。核查无误后签字确认。 3)下载安装教育技术服务平台并注册登录,拍照上传已经签字确认的“学籍信息确认表”作为电子版存档。 3.教育技术服务平台学籍管理员账号获取 学籍管理员登录学籍管理系统,依次点击【学籍管理】【数据质量核查】【学籍管理员登陆信息】,如图: 说明: 1)通过该页面中的信息获取技术服务平台的账号和密码。 2)通过页面中的说明,安装教育技术服务平台( / )。 3)根据页面提供的账号进行登录。 4.学籍管理导出并打印学生信息—下载码获取 为确保学生确认表打印安全,学籍管理员需通过登录平台,获取本校学生数据下载码,通过该下载码可在学籍系统中激活学籍核查功能,即打印学生确认表和班主任登录信息表。学籍管理员登录教育技术服务平台,点击左侧中间的五角星图标,即可在左侧下方看到“查看下载码”功能,点击该功能,获取下载码,如图: 5.数据核查功能激活 学籍管理员登陆学籍系统后,依次

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