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公司办公环境与秩序管理规定 公司办公环境与秩序管理规定 一、总那么： 〔一〕为进一步标准公司办公环境与秩序管理，树立公司良好形象，维 护公司整洁、有序、协调、有利于健康的工作环境与秩序，特制定本规定。 〔二〕公司行政部为公司办公环境与秩序的管理部门。 二、实施细那么： 〔一〕办公环境管理 1、办公室内物品摆放 〔1〕办公室只允许摆放与工作有关的物品。如：办公桌、椅、资料 (文 件)柜、 计算机或用于美化环境的花卉等，且所有物品必须保持清洁、 摆放整 齐，布局美观，不得随意挪动位置和变动布局方式。 〔2〕办公室不得随意摆放娱乐体育用品和长期不用的家具、设备、办公 用品、资料以及非专业的报刊、杂志、书籍等非办公所需物品。 〔3〕办公室不得随意悬挂各类与工作无关的图片、画片、广告等。办公 室墙壁和家具不得随意进行标记，未经许可不得粘贴或悬挂任何物品。 〔4〕办公桌上只允许摆放待处理文件、参考图纸、资料和必要的办公用 品并应摆放整齐，不得码放图纸、资料、书籍、报刊等，不得摆放与当日办 公无关的物品，更不得摆放保密文件和资料。 〔5〕办公室内不得存放个人私人物品，严禁存放私人贵重物品和现金。 〔6〕严禁办公桌上摆放水养植物、鱼缸、没有盖子的水杯，以免因水养 植物、鱼缸、水杯打翻导致电脑和资料受损。 〔7〕办公区域的墙面、走道必须保持整洁、美观，墙面可以适当悬挂标 准的企业文化格言或与运营销售、企业管理有关的文字和数据，如有缺损、 褶皱、污损应及时清理或更换。 2、环境卫生管理 〔1〕每位员工都应自觉维护环境卫生，注意清洁，及时整理个人办公区 域。要保持桌面与周边地面整洁，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。 〔2〕严禁在办公室内吸烟，接待客户除外。 〔3〕办公区域必须保证定时清洁，废弃物及时清理，保持办公区域的卫 生和整洁。 〔4〕办公区域不能有蜘蛛网，办公室内部的蜘蛛网由各部门负责，走廊 及过道的蜘蛛网由保洁负责。 〔5〕各办公室及卫生区域的地面不能有明显的泥土、 纸屑、 粉末、 污水、 食品袋等。 〔6〕办公室内外卫生坚持随脏随清扫，时刻保持清洁，门窗、玻璃、卫 生间等，每周至少集中清扫一次〔周六上午 10:30 开始各办公室安排大扫除〕。 〔7〕拖布和公共垃圾桶应放置 4 楼天台，抹布应放置门背后或其他隐蔽 处。 〔8〕各办公区域内的花卉需要更换的应及时向行政部提出，严禁把盆栽 当成烟灰缸，严禁往盆栽内倒茶水、饮料和投放其他垃圾。 〔二〕办公节能、平安管理 1、为了节能降耗，合理利用办公资源，没有屏风、隔断的办公室，每年 度的 2 月 1 日至 10 月 30 日早上 9 ：30 前应关闭电灯， 11 月 1 日至次年的 1 月 30 日早上 10:30 以前必须关闭电灯，阴雨天除外。 2、以办公室温度计为准，夏季室内温度大于 30℃，空调设置的温度须 控制在 26℃以上，冬季室内温度小于 0℃，空调设置的温度须控制在 18℃以 下。炎热夏季，办公室开有空调的，进出办公室应要随手关门〔因营销部须 以客户为主，所以营销部的可列外〕。 3、为做好防火防盗工作，下班后必须做到人走办公设备断电〔除 机、 效劳器〕 ，门窗锁好；发现一次，落实到人，罚款 10 元；假设未落实到人， 由部门负责人承当罚款。 4、严禁在办公室区域内燃烧纸张和乱接电线，严禁使用电炉、电饭煲、 电热器等耗电设备，消除火灾隐患。 5、不得利用公司设备、纸张等复印、打印私人资料。对于必须使用的纸 质材料，内部一律使用双面、一面两版式打印或复印，尽量采用加碳粉、换 鼓芯的方式循环使用墨盒、硒鼓。 6、严禁携带易燃易爆等危险品进入办公场所。 〔三〕 办公秩序管理 1、员工秩序管理 〔1〕工作时间在办公区内必须佩戴工作牌〔公司员工工作牌需统一，各 外地分公司和营销部可列外〕 ，行政部负责定期或不定期进行检查，发现一次 扣款 5 元，部门负责人负连带责任，扣款5 元/次；上下班按时打考勤〔严格 按照公司考勤制度执行〕。 〔2〕自觉保持办公区的安静，办公楼内严禁大声喧哗、嬉闹、跑动。员 工研究工作、讨论问题或打 ，不应影响其他人正常工作。 〔3〕工作时间不做与工作无关的事，不许串岗闲聊、玩游戏、看影视、 干私活。 〔4〕员工在上班时间不得在办公室内就餐、吃瓜果零食和饮酒，不得将 有异味的物品及生活用品和宠物等带入办公区域。 〔5〕不得在