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1. 目的 对供方的选择和管理按规定程序进行, 确保供方具有满足本公司采购需要的能 力。
2.范围 本程序适用于为本公司从生产至交货过程所需原材料、 外购配件、包装材料及 外发加工
的供方的选择和管理。
3. 权责
3.1 采购部、品管部、ISO 推委会联合负责对供方进行评定。
3.2 采购部负责对合格供方建立档案。
4. 定义
4.1 供方:本公司所指供方包括原材料供应厂商、外购配件供应厂商及外发
加工厂商。
5 .作业内容
5.1 ( )
流程图 见附件一 。
5.2 供方的选择程序
5.2.1 新供方的调查
/ /
根据采购 外发的需要有必要增加新供方时,由采购部主管 外发加工负
责人选择有可能成为本公司供方的厂商进行初步调查,作成“供方调查 表”见附件
二) 交采购部主管审核。必要时联合品管部、计划部、ISO 推委会 评估。
5.2.2 新供方的评估
5.2.2.1 /
产品 样品检验评估
A. / / /
由采购部采购人员 外发加工负责人要求新供方提供产品 样品,技 术部 品管
/ , /
部对供方的产品 样品进行检验或验证 产品 样品评估结 果填写到“新供方能
( ) / .
力评估表” 见附件三 之“产品 样品审查意见” 栏中
B. /
如政府或顾客有要求时,技术部 采购部负责对供方生产用原材料 进行评估,确
定其满足我国政府法规或销售国政府的要求。
5.2.2.2 样品评估合格后,采购部主管对新供方所报的价格与类似产品或市场行情 进行比
较,确定单价是否合理,并将结果记入“新供方能力评估表”之“价格 审查”栏
中。
5.2.2.3 当样品、价格都能接受的情况下,由采购部、品管部、 ISO 推委会联 合对新供方
的质量体系进行评审。根据供方的产品对公司产品的质 量的影响程度,可以选择
以下不同的评估方法:
A.评审供方提交的资料
若新供方为 ISO9001:2000 认证的工厂,则要求新供方提供认证 证书的复印件
由 ISO 推委会人员审核。并将审核结果填入“新供方 能力评估表”、“质量
系评审”栏中。
B . ( )
实地考查(体系评估) 若认为必要时
由采购部、品管部、 ISO 推委会安排人员前往供方处进行实地审查,审 查依据
“供方质量体系评定表”(见附件四)中规定的内容进行打分评定,评定的结
果填入“新供方能力评估表”之“质量体系评审”栏中,若未能实 地考察亦可
将体系评定内容传真给供方自评。
C. 不评 对于供方提供的产品对本公司产品质量影响不大或基本无影响 (如
包装带、辅助材料等)时,可不评估。
5.2.2.4 现有合格供方提供新产品依 5.2.2.1 执行。
5.2.3 合格供方的批准
5.2.3.1 经过 5.2.1-5.2.2.3 评估符合要求的新供方,采购部根据需要向供方
进行初次采购, 若质量能满足公司的要求和满足交付能力, 将此结 果填入”
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