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某音乐学校岗位职责 办公室岗位职责 一、总则 1.综合办是处理上级机关和教育主管部门的文件和指令，处理学校内部行政和党务的日常事务；建立和完善学校安全体系文件，监督检查学校的安全工作；负责学校的大型活动的策划、接待工作；负责学校组织人事工作和日常财务管理；协助学校领导协调各部门的工作，保证学校正常运行的行政职能部门。 2.综合办工作主要包括：党务、宣传、档案、组织人事、接待、文秘、财务、安全等。 二、党务： 1.根据学校党支部的统一规划与部署，积极健全党的组织，发挥党员先锋模范作用，贯彻执行党的方针、政策和上级部门的重大部署，带领全校党员和教职员工共同奋斗，实现某校的发展建设目标，为国家培养更多的优秀文化艺术人才。 2.协助学校党支部，坚持“三会一课”和民主生活会制度，定期开展政治学习、党员活动。研究分析党的思想建设、组织建设、作风建设。提出学校思想政治工作目标，处理和解决教职员工思想政治工作中的问题，讨论制定加强精神文明建设、民主制度建设和思想政治工作目标，并且组织实施。 3.组织召开党员大会或党员代表大会，讨论全校各项工作的中长期规划和年度规划，提出学校发展建设和精神文明建设的意见和建议。 4.党员发展、考核及党费收缴。 5.根据学校党支部的部署，负责学校工会、青年团、妇联等群众组织建设，发挥群众组织在学校发展建设和精神文明建设中的积极作用。 6.依据党纪、法规，协助学校党支部检查、监督学校党风廉政建设情况，主持或参与有关人员违纪问题的调查与处理。 三、宣传 1.制订学校宣传工作规划和年度宣传工作计划，牵头组织各有关部门，认真完成宣传工作任务，不断总结经验，改善工作。 2.负责与新闻媒体（报刊、电视、网络、通讯等）进行联络与合作，宣传学校的先进理念和经验，促进学校的发展建设。 3.负责学校内部宣传队伍的组织、培训、管理和检查，调动学校通讯员撰写和投递稿件的积极性。对学校校园文化和宣传设施的建设提出意见和建议。 4.负责学校网站、广播电视台宣传稿件的审核、检查和更新。 5.负责学校简报的排版、印发、邮寄等工作。 6.负责学校校园文化建设和重大活动的校园宣传布置。 四、档案： 1.负责学校档案工作的制度建设和设备设施建设，制订学校档案工作建设规划，宣传、指导全校各部门的档案归集工作，实现学校档案工作目标。 2.负责学校各类档案的收集、整理和归档工作，承担全校归档档案的保管、维护和利用。 3.严格执行档案借阅制度，做好借调和查阅的登记工作；增强保密意识，严守学校机密。 4.负责档案资料的防火、防水、防盗、防蚀等档案安全工作。 5.做好年度档案工作的计划和总结，表彰先进，改善不足，不断提高学校档案工作水平。 五、组织人事 1.负责制订学校人事工作计划及教职员工招聘计划，组织实施人员招聘，办理入职手续和社保公积金等相关工作。 2.负责学校教职工的考勤、考核和职称评定工作，定期对员工进行绩效评定，并建立相应的档案资料。 3.负责教职员工培训、进修计划的编制和实施。 4.负责教职工的组织、人事档案和劳动合同的管理；员工组织人事关系转移等相关常规工作。 六、接待： 1.做好校车使用的协调、调派和临时租赁用车，做好学校车辆使用管理和控制工作。 2.校办物品、礼品的采购、保管、登记和发放工作。 3.负责学校各种大型重要活动及招生活动、夏令营、冬令营等活动的策划、宣传和组织工作。做好各种会务工作的场地安排及布置。 4.按照学校的有关规定，做好合作单位往来和来访人员的接待工作。包括住宿、餐饮和交通的安排，必要时包括结账报销工作。 七、文秘 1.根据领导的指示和安排，撰写各种行政公文和其他相关文稿、函件等。 2.负责审核、编目登记、制作、发送以学校或学校办公室名义印发的各类公文。 3.负责上级机关、外单位来文、来函及学校各类行政公文的签收、登记、送阅、转发、承办、催办及回复。 4.负责学校召开各种会议的组织、记录及会议纪要的草拟等工作。负责校长办公会的决定、决议和重大专项行政工作的督查、督办工作。 5.负责综合办相关的重要文件、资料、物品的接收、登记、移交存档工作。 6.负责学校办学权证、批文的申办、变更、年检、换证等工作。 八、财务： 1.严格遵守国家有关法律、法规，认真学习贯彻执行学校及上级部门的财经制度和纪律，严格按照学校财务规定和报销程序开展财务工作。 2.负责会计凭证的审核和登记账簿；负责会计报表的记录、编制、审核和报送；负责按照会计制度，设置会计科目和账簿，定期进行核算和结账；并将账薄和报表及时归档。 3.负责财务收支的预决算工作；定期检查预算执行情况和往来款项的核算、监督和清理工作；分析考评资金的使用效果。 4.掌握学校各项收费标准及费用支出范围，严格审查报销或支出的原始凭证，依法依规办理报销手续。 5.认真接受上级公司、教体局、税务