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Excel教程:实用技巧工作簿其实是个压缩包今天提供一个Excel与压缩格式(.rar或.zip)不可表述的关系,Excel文 件确实可以通过压缩软件打包进压缩包中,但是把Excel自身变成压缩 文件,多数人应该还没有听说过。
首先有必要先说一下文件格式的事情,Microsoft Office套件中 日常里用得最做多的Word(文字处理)、Excel(表格处理)、 PowerPoint(幻灯片处理)程序,这三个程序对应的文件扩展名。从 2007版开始,微软公司启用了新的扩展名文件格式,在原有扩展名后 面加了一个〃X〃,它们本质上是一个压缩包,这样的好处是存储相同容 量的信息将占用较小的空间。
具体到Excel ,构成Excel的所有源码文件都在这个压缩包中,因 此通过将其后缀更改为.zip或.rar即可提取构成Excel的核心源码文件。 我们将Excel修改后缀为rar,解压出内部文件,看看都有什么?
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I个工程
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Excel与压缩机
我们得到了 3个文件夹1个xml文件。_relsx docprops、xl三个文件夹根本不是Excel文件,这里边都有什么东西,能做什么,让我 们一步步来了解它。
应用场景一:批量导出图片
如果我们的工作表中有很多图片,比方卖场陈列图,里边含有每一 个单品的图片,我们要是想把这些图片提取出来只能一个一个另存为 保存,是不是效率很低下。将其转化为压缩包,然后解压,你会发现, 所有图片已经静静地在那里等你。图片信息存放在解压后的xl文件夹 中的media文件夹里,如图:
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2个工程 选中1个工程应用场景二:批量修改工作表名称
假设有一个按月统计的销售统计表,一个工作簿中存放了一整年的 销售记录,有一个汇总表以及1-12月的销售明细。现在想把工作表名 称中〃2018年〃字样统一改为〃2019年〃,同样使用压缩文件的方式可以 快速搞定。
CDEF
激活? X
活动文档(A):
忙意
2018年01月
2018年02月
2018年03月
2018年04月
2018年05月
2018年06月
2018年07月
2018年08月
2018年09月
2018年10月
2018年11月
2018年12月.将Excel文件的扩展名修改为.rar;
.双击rar压缩包—xl文件夹,找至(J workbook.xml文件,并将 workbook.xml复制出来(注意不要解压压缩文件);.以记事本的方式翻开workbook.xml文件,单击菜单命令〃编辑〃一 〃替换”,在弹出的〃替换〃对话框中,〃查找内容〃文本框输入:2018, 〃替换为〃文本框输入:2019 ,单击〃全部替换〃按钮,关闭〃替换〃对话框; 4.保存文件,并将其粘贴回压缩文件夹中,更新方式为〃添加并替换文 件〃,点击确定;
5.将rar文件扩展名再改回原来的.xlsx ,然后翻开此Excel文件,发 现所有的工作表名称都已经改变了。
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一新加卷。)
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1个工程应用场景三:破解工作表加密
如果自己设置了工作表密码,结果却忘记了,无法编辑修改了,是 不是很懊恼,这就叫搬起石头砸自己的脚了吧。在此我们将销售统计 表的Sheetl工作表设置密码保护,看我们是如何将密码去掉的。
.将Excel文件的扩展名修改为.rar;.双击rar压缩包-xl文件夹-worksheets文件夹,找到加密的 Sheetl工作表,并将Sheetl复制出来(注意不要解压压缩文件);
.以记事本的方式翻开它,单击菜单命令〃编辑J〃查找〃,在弹出的对 话框中输入〃pr。〃查找找到加密代码,找
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