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01工程总承包项目要求确定和评审程序 版次/修改码 xx/0 工程总承包项目要求确定及评审程序 文件编号 YBG- ZCX01-xx 工程总承包项目要求确定及评审程序 1.目的 本程序规定了识别顾客需求，在投标和合同签订前确 定和评审工程总承包项目要求的控制方法，保证满足顾客要求， 达到顾客满意。 2. 范围 本程序适用于工程总承包项目投标前和合同签订 前，对工程总承包项目要求的确定和评审。 3. 职责 3.1 项目中心 1） 负责与顾客沟通，识别顾客有关 工程总承包项目的要求；2） 负责与项目投标和合同谈判人员沟 通，将识别的顾客要求传达给相关人员；3） 负责确定项目要 求，组织各相关部门评审项目的要求；4） 负责组织工程总承包 项目投标，组织合同的谈判.评审与签订工作。 3.2 经营部 1） 参与合同评审工作，提出合同商务文本法律 风险方面的意见。 2） 负责工程总承包合同的审批.盖章和合同备案管理。 4. 程序 4.1 项目有关要求的确定 项目中心组织各相关部门 识别工程招标文件.合同或协议草案的内容，与顾客合同谈判.沟 通，最终确定与顾客达成共识的项目要求。项目有关要求包括： 1）客户规定的要求：包括在招标文件.合同.协议.委托书等文件 第 1 页 6 页 中规定的工期质量.环境.造价.安全.工程交付要求与交付后要 求；2）顾客虽然没有明示，但规定的用途或已知的预期用途所必 需的要求；3）与项目有关的法律法规要求和本公司确定的任何附 加要求 4）项目要求形成文件，如投标书.工程总承包项目实施方 案.合同草案.技术协议等。 4.2 项目有关要求的评审 4.2.1 评审内容 1） 工程总承包项 目有关的要求是否明确，文件资料是否齐全；2） 合同或标书中 的各项约定是否完善合理，双方责任是否明确，并符合法律法规 政策和规范标准；3） 与以前表达不一致的合同要求或委托书要 求是否已经解决；4）我公司是否具有满足规定要求的能力。 4.2.2 评审时机 与工程总承包项目要求有关的评审应在公司 向顾客作出提供产品承诺前进行，即在提交投标书前.合同或协议 签订前.合同或协议更改前，就招标文件.投标文件（包括工程总 承包项目实施方案）.合同草案.技术协议等，组织与工程总承包 项目有关要求的评审。 4.2.3 评审方式 评审分为商务评审和技术评审，评审采用会 议评审或会签评审方式，各有关部门或人员应结合各自的职责提 出评审意见。 4.3 项目有关要求确定和评审的实施 4.3.1 项目信息追踪 市 场经营人员进行前期项目追踪，初步识别顾客对项目的要求。根 据项目特点.顾客要求.其它项目干系人要求和项目进展情况，提 第 2 页 共 6 页 出合同模式意向.存在问题以及下一步工作开展建议，填写在中， 提交项目中心事业部部长和项目中心主任签署意见。 项目中心领导决定参与项目投标（招标类项目）或合同谈判 （非招标类项目）后，由事业部长提名投标经理（招标类项目） 或项目经理（非招标类项目），控制部长提名控制经理，报项目 中心主任审批。 应作为后续工作交底资料，传达給投标经理与项目经理。投 标经理进一步追踪项目信息.组织购买招标文件并进行投标组织工 作，非招标类项目的项目经理获取合同草稿，进行合同谈判准 备。 4.3.2 前期策划评审 投标经理（招标类项目）或项目经理 （非招标类项目）组织相关部门或人员对招标文件或合同条款进 行解读分析，以初步决定是否参与项目。如确定参与，则进行项 目前期策划。 前期策划书主要内容包括：1)项目拟实现的目标（包括组织 目标与项目目标）2)竞争优劣势分析 3)财务分析（包括对工程直 接成本.间接管理成本.利润估算等）4)风险分析（包括政策风险. 资金风险.外部风险.内部组织风险.技术风险.工期风险.安全风险. 环境风险等等）5)策略分析（包括报价策略.外部合作策略.内部 组织策略.分包策略等）6)下一步工作计划 7)其他 通过会议评审 或会签评审对前期策划书进行评审，参加评审人员包括项目中心 主任.事业部部长.控制部部长.投标经理或项目经理.控制经理和 第 3 页 共 6 页 相关人员。必要时，邀请主管总包