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管控的目的和信息资源管控
管控的目的是为了提高生产效率并由此获得利润.管控人员已经把提高专业人员的技术、职工的技能和建立数据处理系统作为提高生产能力的手段.实践证明,上述那些方式以及与此类似的方法是成功的.然而,80年代的管控人员面临的新课题是,要把信息看作是1种资源并能卓有成效地加以利用.
信息资源管控(IRM)就是把信息作为1种资源来处理.管控人员可采用如下3种方法来进行信息资源管控：
1.通过决策支持系统和其它管控决策手段来更有效地使用信息；
2.借助于信息处理系统进行信息服务；
3.将功能相近的系统进行合并.
功能相近的系统尽管能互相提供信息,能共享全部或部分数据库的数据,但由于功能相近,就造成了不必要的重复.大多数信息系统都是根据某种特定环境要求设计安装的,所以只考虑到单1的功能目标.这样1来,公司的系统必然繁多庞杂,程序和数据的冗余度也就很大.这些问题都可以通过计算机化的综合系统加以解决.
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