项目管理与招标采购.pptVIP

6.采购方式的6大分类 (1)招标采购 定义：招标采购是指买方(招标人)通过公开的方式提出交易条件，并由卖方(投标人)响应该条件而达成货物、工程和服务采购的行为。 第六十三页，共一百二十一页。 招标采购是政府和企业采购的基本方式，特点：规范的组织性、公平性和公开性。 1)优点： ①能有效的实现物有所值的目标，通过广泛的竞争，使买方能够得到价廉物美的工程、货物和服务。 ②能促进公平竞争，使所有符合资格的潜在投标人都有机会参加同等竞争。 第六十四页，共一百二十一页。 ③能促进投标人进行技术改造，提高管理水平，降低成本，提高工程、货物和服务的质量。 ④公开办理各种采购手续，防止徇私舞弊问题的产生，有利于公众监督，减少腐败现象。 第六十五页，共一百二十一页。 2)缺点 ①程序和手续较为复杂，耗费时间，从发布招标公告到最后签订合同可能经过几个月的时间，对急需的工程、货物和服务采购难以适应。 ②需要的采购文件非常严谨。如考虑不周则容易发生废标的情况，造成时间延误。 第六十六页，共一百二十一页。 ③招标采购最大的特点是不可更改性，这使招标采购缺乏弹性，有时签订的合同并不一定是招标人的最佳选择。 ④可能出现投标人靠降低工程、货物和服务质量来降低价格的倾向，提供高质量的工程、货物和服务的投标人因没有价格竞争力而被限制不能中标甚至被逐出市场，买方因此而采购到愈来愈劣质的产品和服务。 第六十七页，共一百二十一页。 (2)询价采购 是指采购方选定的供应商发出询价函，让供应商报价，根据报价来选定供应商的方法。是一种简单而又快速的采购方法，适合于合同价值较低的一般性工程、货物和服务的采购。 第六十八页，共一百二十一页。 (3)竞争性谈判采购 是指在选定三家以上供应商的基础上，由供应商几轮报价，最后选择报价最低者的一种采购方式。 第六十九页，共一百二十一页。 (4)议价采购 是指买卖双方直接讨价还价实现交易的一种采购行为。一般向固定的供应商定向采购，分两步进行：第一步，由采购方向供应商分发询价表，邀请供应商报价；第二步，如果供应商的报价基本达到预期的价格标准，即可签订采购合同，完成采购活动。 第七十页，共一百二十一页。 (5)定价采购 是指购买的货物数量巨大，无法由一两个厂家全部提供，或当市面上该项货物匮乏时，可以明确订货价格以现款收购。 (6)公开市场采购 是指采购方在公开交易或拍卖场所随时机动式的采购，一般适用于大宗、价格变动非常频繁的货物采购。 第七十一页，共一百二十一页。 7.项目采购的 7大基本原则 7大工程项目管理 实施原则 第七十二页，共一百二十一页。 7.项目采购的 7大基本原则 1)择优原则：在众多的产品和服务中找到最符合自身需要、成本又低的产品和服务，以实现其优良的采购目标。 第七十三页，共一百二十一页。 2)批量原则：是产品和服务采购的基本原则。采购主体应把可以集中采购的放在一起，以实现增加批量、节约采购成本的目标。 3)竞争原则：利用竞争机制，由供应商之间的销售竞争，取得价格、质量和服务的优势。 第七十四页，共一百二十一页。 4)时机原则： 根据市场情况变化把握时机，以便采购到满足需要、符合要求的产品和服务。一般而言，产品的最佳采购时机是在产品进入技术成熟与生产批量扩大、销售价格出现下降的时刻。 第七十五页，共一百二十一页。 5)范围原则： 指采购者采购货物和服务的选择范围。采购范围的大小，是影响采购效果的一个重要因素。扩大采购的选择范围，是优化采购目标必须要坚持的原则。 第七十六页，共一百二十一页。 6)专业原则： 对于技术较为复杂、金额较大的采购，应选择委托专业采购人员进行采购，实行内行采购和专家采购。 第七十七页，共一百二十一页。 7)方式原则： 实现采购目标，必须选择最恰当、最科学的采购方式。同样的采购批量和数额，会由于采购方式不同、采购程序不同，采购效果出现较大的差别。 第七十八页，共一百二十一页。 七大工程项目管理实施原则 （一）公正、独立、自主的原则 （二）权责一致的原则 （三）总项目管理工程师负责制的原则（四）严格项目管理、热情服务的原则（五）综合效益的原则 （六）预防为主的原则 （七）实事求是的原则 第七十九页，共一百二十一页。 8招标采购项目管理的： 8大主要方法与工具 第八十页，共一百二十一页。 1)责任分配矩阵，与质量控制相关。是一种将分解的工作任务落实到项目有关部门或个人。并明确表示出他们在组织工作中的关系、责任和地位一种方法和工具。 共8种角色和责任： X——执行工作， D——单独或决定性决策 d——部分或参与决策 P——控制进度 T——需要培训工作 C——必须咨询的 I——必须通报的 A——可以建议的 第八十一页，共