PowerPoint2007幻灯片制作与播放.pptVIP

第11章 幻灯片制作与播放 初识PowerPoint 2007 创建与保存演示文稿 编辑演示文稿 使用母版控制幻灯片外观 播放演示文稿 在其他计算机中播放演示文稿 第一页，共二十六页。 11.1 初识PowerPoint 2007 11.1.1 演示文稿的组成与设计原则 演示文稿由一张或若干张幻灯片组成，每张幻灯片至少包括两部分内容：幻灯片标题（用来表明主题）、若干文本条目（用来论述主题）；另外还可以包括图形、表格等其他对于论述主题有帮助的内容。 重点突出。 简捷明了。 形象直观。 第二页，共二十六页。 11.1.2 启动PowerPoint 2007 单击“开始”按钮，选择“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office PowerPoint 2007”菜单，即可启动PowerPoint 2007。 第三页，共二十六页。 11.2 创建与保存演示文稿 创建演示文稿的方法有多种，其中，创建空白演示文稿、根据模板创建、根据现有内容创建以及演示文稿的保存方法均与Word 2007相同。 第四页，共二十六页。 11.3 编辑演示文稿 11.3.1 添加文本 1．添加文本 在幻灯片中添加文本的方法有两种：一是在占位符中输入；二是利用文本框添加。 占位符中输入 第五页，共二十六页。 利用文本框添加 第六页，共二十六页。 2．编辑文本 单击标题区，显示选择框，若要修改文字内容，可直接在选择框中进行修改。要设置文字的字体和段落格式，首先拖动鼠标选中文字，或单击文本框边缘选中文本框，然后设置其格式。 将鼠标指针放置在虚线框上8个白色控制点中的任何一个上方，按住鼠标左键并拖动，调整文本框的大小，拖动文本框可调整其位置。 第七页，共二十六页。 11.3.2 在演示文稿中添加图片、声音和影片 1．插入图片 选定要插入剪贴画或图片的幻灯片，单击“插入”选项卡，在展开的“插图”组中单击“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，找到图片所在的文件夹，选择需要插入的图片并单击“插入”按钮即可。需要的话调整其大小和位置。 第八页，共二十六页。 2．编辑图片 选择插入的图片后将出现特定的“图片工具 格式”选项卡，利用该选项卡可以对插入的图片进行编辑操作。 第九页，共二十六页。 3．插入文件中的声音 在“插入”选项卡中单击“媒体剪辑”组中的“声音”按钮，在展开的列表中单击“文件中的声音”项，打开“插入声音”对话框，选择声音所在的文件夹，选择所需的声音，然后单击“插入”按钮，系统将在幻灯片视图中间区域显示声音文件图标。 第十页，共二十六页。 4．在演示文稿中插入影片 在“插入”选项卡上“媒体剪辑”组中的“影片”按钮，在展开列表中选择“文件中的影片”项，打开“插入影片”对话框，选定要插入的影片，单击“确定”按钮，在随后出现的对话框中选择一种开始播放影片的方式，此时系统将在幻灯片中显示影片的第一帧。 第十一页，共二十六页。 11.3.3 在幻灯片中插入超链接 选中要设置为超链接的文本，然后单击“插入”选项卡中的“超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框，在“链接到”列表中单击“本文档中的位置”项，然后在“请选择文档中的位置”列表中单击要链接的幻灯片，单击“确定”按钮，所选文字的颜色被调整，并添加上了下划线，表明这是一个超链接。当播放幻灯片时，将鼠标指针指向该文字，鼠标指针变成手的形状，单击即可打开链接到的幻灯片。 第十二页，共二十六页。 11.3.4 设计背景 打开需要调整背景样式的演示文稿，选中要改变背景样式的幻灯片，在“设计”选项卡中单击“背景样式”按钮，展开背景样式列表，单击“设置背景格式”按钮在打开的对话框中进行设置，则选中的背景颜色被应用到当前幻灯片中。若要将所选背景颜色应用到整个演示文稿，则应单击“全部应用”按钮。 第十三页，共二十六页。 11.3.5 为幻灯片重新应用幻灯片版式和设计主题 在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“版式”按钮，在展开的列表中重新选择；或在“设计”选项卡的“主题”组中单击“更改幻灯片的整体设计”按钮，在展开的内置主题列表中单击选择一种。 第十四页，共二十六页。 11.3.6 添加、复制、删除幻灯片和调整幻灯片顺序 1．添加空白幻灯片 在“开始”选项卡的