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要素法律法规、合规性评价 课程内容 1、要素管理内容 2、法律法规管理的范围 3、法律法规管理的环节 4、项目部需重点关注的管理内容 5、记录 一、要素管理内容 法律法规:法律法规的获取、识别、评价及信息传递 合规性评价:建立程序,定期评价识别的法律法规遵守情况 二、法律法规管理的范围 法律法规管理办法 本办法适用于公司所有生产经营活动涉及到的法律法规,企业内部文件管理不列入本办法管理范畴。 三、法律法规管理的环节 法律法规的获取与收集 法律法规的识别与评价 法律法规的信息传递 法律法规的评审更新 四、项目部重点关注的管理内容 法律法规的获取与收集 主要工作内容 工作标准 工作方法 工作发生 频度 交付物 主要负责 部门 主要负责 岗位 相关岗 位 法律法 规的获 取与收 集 获取前 期策划 明确法律法规(含地方性法律法规)获取范围、渠道、频次、责任部门 调研整理 获取前期 法律法规获取范 围、渠道、职责表 总经理办 公室 文书 总经理 办公室 主任 组织获 取 定期通知需获取文件的部门,监督其获取 MIS发联系单 项目入厂1 月内 通知 项目部综 合部 文书 综合部 长 获知法律法规变动信息后随时通知需获取文件的部门,监督其获取 获知法律 法规变动 信息后 获取文 件 与获取渠道单位联系,获取当年新发布的文件及清单(应尽量获取电子版文件,并需确认其有效性) 电话、发 函、网络 收集、访 问 项目入厂1 月内;获 知法律法 规变动信 息后 新获取及变动法 律法规汇总表、 文件 项目部各 部门 兼职文件 管理人员 项目各 部门长 津外项目只获取当地的地方性法律法规;天津的法律法规由总部各部门获取 检验获 取结果 检验各部门获取的文件范围、渠道全面 分析 项目入厂1 月内(获 取文件后) 新获取及变动法 律法规问题改进 表 项目部综 合部 文书 综合部 长 问题改 进 彻底改进检验发现的问题 再次获取 项目入厂1 月内(发 现问题后) 新获取及变动法 律法规问题改进表 项目部各 部门 兼职文件 管理人员 项目各 部门长 五、记录 法律法规获取渠道、范围、职责表 新获取法律法规汇总表 新获取法律法规问题改进表 要素文件控制 课程内容 1、要素管理内容 2、文件控制范围 3、文件控制制度支撑 4、收文处理流程 5、发文处理流程 6、文件格式说明 一、要素管理内容 文件控制:建立公司内部文件的关联性关系,公司各岗位员工能及时获取适用的文件、法规版本 二、文件控制范围 类别 法律 行政法规 地方性法规 规章 标准 规范 规程 管理手册 令 决定 通知 通报 报告 请示 批复 函 会议纪要 其它技术文件 其它管理文件 名称 ###法 ###(条例、规定、办法) ###条例 ###规定、办法、程序 ###标准 ###规范 ###规程 ###管理手册 ##令 关于##的决定 关于##的通知 关于##的通报 关于##的报告 关于##的请示 关于##的批复 关于##的函 (##)会议纪要 施工组织设计、施工方案、作业指导书、图纸、设计文件、说明书 计划、工作委托、法人委托、合同等 1 国家(CHN) 2 地方(DF) 3 行业(HY) 4 相关方(XGF) 5 公司(TEPC) 三、文件控制制度支撑 1、文件控制管理办法(2008第一版) 2、文件格式规定(2008第一版) 3、文件控制相关记录录入规定 (2008第一版) 4、文件编码规定(2008第一版) 依据的制度有哪些? 四、收文处理流程 五、发文处理流程 六、文件格式说明 文件格式变化 标准类文件格式 程序 规定(办法)类 谢谢大家! 谢谢观看/欢迎下载 BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES. BY FAITH I BY FAITH 内容总结 要素法律法规、合规性评价。法律法规:法律法规的获取、识别、评价及信息传递。合规性评价:建立程序,定期评价识别
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