客服中心绩效考核管理办法.docVIP

第4章 客户服务中心绩效考核管控暂行办法（试行） 4.1 总 则 4.1.1 为客观公正地对客户服务中心干部及员工(以下简称干部及员工)的工作绩效做出评价,进1步明确客户服务中心（以下简称中心）内部有关室、岗位在绩效考核中的职责,规范绩效考核管控工作流程,特制订本办法. 4.1.2 绩效考核是通过客户服务中心全体干部干部及员工共同讨论,决定 考核的 项目、目标及绩效评量的标准,藉以提升 绩效的过程.主要目的是： 1、了解客户服务中心干部及员工的工作态度、个性、能力、工作绩效等基本状况,为本部门人员选拔、晋升、 考核、调动、任免和 绩效工资分配工作提供 决策依据. 2、为本部门干部及员工的职业生涯规划、人职匹配、职业 培训、奖惩等提供依据. 3、以 考核来进1步强化本部门干部及员工自我管控意识,实现干部及员工与上级更好的 沟通,发掘干部及员工潜能, 激励提高干部及员工的工作 绩效. 4.1.3 绩效考核的原则 1、公开、透明、1致性的原则 明确规定考核标准、考核程序和考核责任和义务,并在1定时间内保持考核内容等的1致性或连续性,同时要向本部门干部及员工公开考核标准、考核程序和对考核责任和义务者的规定等,以保证干部及员工对绩效考核工作的支持和理解. 2、客观公正的原则. 考核人在进行考核时要客观、公正,客观反映干部及员工的实际情况,避免由于光环效应、新近性、偏见等带来的误差. 3、考核内容分明的原则. 绩效考核是对考核期内工作成果的综合评价,应就事论事而不可将与工作无关的因素带入考核工作,也不应将本考核之前的行为强加于本次的考核结果中,更不能取近期的业绩或比较突出的1两个成果来代替整个考核期的业绩. 4、及时反馈的原则.对干部及员工的考核结果要及时反馈给被考核者,肯定成绩和进步,说明不足之处,并提供今后努力的意见及方向. 4.1.4 中心设立绩效考核工作小组,由客户服务室负有责任人、质量控制室负有责任人、综合服务室负有责任人、质检专员、信息审核岗、业务培训岗、专员组长等相关人员组成,负有责任相关指标的绩效考核,综合室人力资源管控员负有责任最后汇总工作. 4.2 考核内容及考核周期 4.2.1 全职座席专员的考核包括月度考核与季度考核,考核结果与专员的绩效工资和奖金挂钩.月度考核具体考核指标、权重及操作说明详见附件.季度考核成绩为月度考核成绩的平均值. 4.2.2 后台支持人员及管控人员的考核内容分上线工作、岗位工作.上线工作按月考核,岗位工作按季考核,季度考核成绩为月度考核成绩的平均值与岗位工作的加权值,具体考核指标、权重根据工作时间分配,详见附件.根据实际工作内容由周例会确定,适时调整. 4.2.3 兼岗专员考核主要根据其工作时间分配来确定考核权重. 4.2.4 专员请休假,符合《银联商务干部及员工考勤与请休假规定》中享受绩效工资的,请休假期间的按其当月绩效考核平均值按天折算. 4.2.5 专员从事中心安排的其它工作而未直接上线的,未上线期间的绩效考核按其当月绩效考核平均值按天折算. 4.2.6已转正但通关未过的专员当月绩效为零分,由于服务态度或业务水平等原因下线的专员,下线期间的绩效成绩按天以零分计算. 4.2.7 相关指标及权重可根据业务发展与考核执行情况由绩效考核工作小组提出调整意见,经中心负有责任人班子审核同意后,予以调整. 4.3 工作流程 （1）绩效考核工作流程分为4个步骤：申请考核意见、汇总和计算、复查、结果上报. （2）每月26-30日,由综合管控室绩效管控岗负有责任组织督促各考核人在规定时间内对干部及员工提出绩效考核意见,并报其审核人签字确认.对应的考核人、审核人要求如下表所示. 考核指标 考核人 审核人 质检成绩 质检专员 质量控制室负有责任人 表扬、投诉（加减分项） 普通话水平（减分项） 辅导工作（加分项） 季度考试成绩（加减分项） 业务通知书填写质量（减分项） 信息审核岗 月话务量 话务分析员 客户服务室负有责任人 在线率 客户满意度 值机情况 现场监控 纪律扣分 合理化建议 人力资源管控岗 综合管控室负有责任人 兼岗专员考核 相关管控岗 上1级主管 （3）绩效管控岗将考核意见进行汇总计算,于次月5号之前得出考核结果,申请综合室管控负有责任人.综合管控室负有责任人商洽质量控制室负有责任人、客户服务室负有责任人同意后,申请部门总经理签字审核批示,公布考核结果. （4）综合管控室将最终考核成绩分发给各运营组长,由运营组长完成当月绩效面谈. （5）干部及员工对考核结果有疑问的,可于结果公布之日起3个工作日内填写《客户服务中心月度考核结果复查申请表》,申请复查.中心负有责任人班子对提出复查申请的干部及员工相关绩效指标组织复查.复查结果为该干部及员工考核月份绩