会议与商务活动商务接待与宴请.pptVIP

五、接待经费 要明确经费来源。如属来宾自负部分的，要提前告知对 方；如几个单位联合接待的，应分清所占比例。从总体上 讲，接待工作的方方面面均受制于接待费用的多少。 六、饮食住宿 需注意：一是遵守有关规定，二是尊重来宾 习俗，三是尽量满足来宾需求。 七、交通工具 需要接待方为来宾联络交通工具时，应尽力而为；需要接 待方为来宾提供交通工具时，应努力满足；而当来宾自备交 通工具时，则应提供停车等便利 八、安保宣传（谨小慎微） （点击案例3） 第十二页，共五十八页。 第十三页，共五十八页。 三、接待活动的实施 （一）接待实施前的落实 1.预订住房 2.准备宴席 3.安排交通工具 4.联系新闻报道 对需要报道的接待活动，应当同有关新闻单位联系，事先 做好采访的准备，同时向有关方面索要来访者的简历、照 片。 5.布置安全保卫工作 对重要领导人或重要外宾的来访接待，应同安全保卫部门 联系，做好安保工作。 6.涉外接待要事先选定翻译人员和陪同人员 翻译人员和陪同人员应政治上进步，业务上过硬。 此外，如果接待活动中还有参观、游览、文艺活动，也应 当一一事先联系落实。 第十四页，共五十八页。 掌握