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汽车系应用外语系迎新晚会策划书修改版 教学楼一栋；把横幅挂在小足球场围网上，教学楼一栋二楼。 10月8号，两系组织部完成嘉宾，观众，表演人员的座位安排。主持人完成最终台词并由文娱部负责审核！ 10月8号，两系生活部负责购买晚会当天的礼炮，荧光棒，气球等！ 10月10号晚上进行晚会的正式彩排。及时发现彩排出现的问题，解决问题，避免晚会当晚出现类似问题！（活动流程中的冷场， 十，活动开展阶段; （以下没注明的部门，均是两系同一部门合作完成工作） 现场布置组： 部门：宣传部、青志队、生活部（汽车系） 组长： 主要工作：负责晚会现场布置任务、舞台设计。以及晚会结束后现场的清理工作。 现场秩序组： 部门：主席团、组织部、外联部 组长： 主要工作：负责安排座位，组织嘉宾观众有秩序进退场，确保安全。招待嘉宾，及奖品的发放,负责来宾签到,派发水、节目流程单。 道具组： 部门：纪检部（汽车系）、体育部（汽车，外语系），纪律部（外语系） 组长： 主要工作：负责桌子，凳子的借还、摆放以及节目需要时的摆放，表演器材及灯光等的搬动。 节目组： 部门：文娱部、艺术团，学习部， 组长： 主要工作：负责队伍的签到，给表演人员派水，晚会的催场工作，以及负责各组之间信息的传递，把信息传递灯光师、音响师，并通知演员准备上台，舞台的准备和搬运工作道具，确保工作紧张有序。确保晚会顺利进行！ 音响灯光设备组： 部门：科技部（汽车系），通讯部（外语系） 组长： 主要工作：协助音响设备工作人员的工作，负责播放音乐伴奏，灯光的控制以及拍照摄像。 机动组： 部门：实践部 主要工作：晚会当天机动，哪边人手不够，灵活安排工作。 活动结束后工作： 现场秩序组有秩序的安排人员退场，确保安全；文娱部、宣传部负责宣传背景的拆除；科技部负责拆离音响设备，搬运。道具组负责桌子，凳子的退还；生活部、青志队等负责打扫、清理现场。 现场布置组、道具组、节目组、音响灯光设备组在下午2点前到达现场，进行赛前工作；现场秩序组在下午6：30之前到达现场进行赛前工作； 更多详细的细节和工作分配由各组组长按具体情况安排； 整个晚会中，各组组长保持紧密联系，各部门通力合作，上下一心，以便应对突发状况，确保此次晚会顺利进行！ 十一，9月1日 （1）准备活动 a、展板、节目单的设计。 b、主持人的选拔，台词、服装；节目所需道具、服装、伴奏带。 c、晚会会场内外礼仪小姐的确定。 d、各个节目的筛选、排练。 (2)、场地准备 a、舞台的搭建，灯光、音响的布置。 b、嘉宾席、观众席、演员席的划分。 c、入口的设置，入场人员的确定，横幅、地灯、盆景的设置。 d、报幕、拉幕及物品（节目单、矿泉水的准备）。 十二、10月12日 晚会整体流程 （1）14：00--17：00 准备舞台背景、灯光、音响及会场席位的布置 （2) 17: 00--18：00 由主负责人召开各小组负责人工作会议，明确人物分工，确保责任到人。 （3）18: 00--18: 30 开始试放伴奏音乐和调试灯光。 （5）18：30--19：00 播放音乐 （6）19：00--19：30 礼仪组接待相关领导、嘉宾及观众入场，并按排座位，催场人员要做好相应的工作。 (7) 19：30--21：30 晚会正式开始。 a、介绍到场嘉宾 b、系领导致开幕词 c、晚会节目表演（详情见“晚会总体策划活动”） d、晚会闭幕 注：以上所有时间为工作完成最后期限，只能提前不能推迟，每位工作人员必须配带好工作证 十三，晚会节目 十四，活动设备 音响 麦克风 舞台灯 泡泡机 喷雾机 节目单 邀请函 海报 彩纸 礼仪服 托盘和红布 奖品 荧光棒 矿泉水 十五，经费预算 名称 金额（单位：元） 音响舞台设备租用 1200元 宣传展板 150 元 宣传横幅 200 元 晚会舞台背景布置 450 元 服装费 900元 节目单 50元 邀请帖 50元 化妆 200元 奖品 100元 矿泉水，桶装水，塑料杯 100元 礼炮，哨子，荧光棒 100元 气球，包装绳，胶布彩带，剪刀 100元 总预算： 3600元人民币 十六，晚