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高速公路公司废票管理制度
(一)车辆通行费票据“废票”种类:
1、当收费员出具通行票据给驾驶人,驾驶员不要或将
该通行费票据丢弃在收费车道上的票据。
2、在使用微机票据时,打印机打印出的发票损坏、模
糊不清或以已打印出发票但要改车型的。
(二)废票处理程序
1、当驾驶人已交通行费,而不要通行票据时,收费员
必须立即在该票据上盖章 “作废”,同时装入收费亭的 “废
票”箱内。
2、当班内保员发现有驾驶员丢弃的通行票据时,在确
保安全的情况下,尽快将它捡起,并交收费员立即在该票
据上盖章 “作废”,同时装入收费亭的 “废票”箱内。
3、当微机打印票据出现 “废票”,当班收费员必须及
时上报监控中心,经监控中心认可后,可重新打印发票,
同时记录作废票的票号,注明发生废票的原因,并由当班
班长和值班站长共同签字证明,做好记录,在交班时交给
站财务人员,站财务人员与监控中心核实后,情况属实的
方可销票。
4、当微机打印票据出现 “废票”,不能使用重新打印
发票时,请求财务人员补手工票。并由当班班长签字证明,
做好记录,在交班时交给站财务人员销票。
5、收费站设置统一的废票回收箱, “废票”回收箱钥
匙由站长保管。站长定期会同班长将废票箱内的发票取出,
并同时做好 “废票”回收登记。
6、销毁 “废票”时,必须有站长、财务人员及收费班
长三人以上参加、管理处派人监督方能销毁,同时在 “年
度车辆通行费废票登记本”上记录销毁时间、地点、数量,
并由参加销毁人员及监督人员签字。
7、收费员对收费过程中产生的废票要立即投入废票回
收向,不准私自截留废票。
8、站票卡管理员每天对废票进行回收,对废票箱内的
废票做好记录(每个收费亭内的废票张数),回收的废票
妥善保管。一般情况每周对回收的废票进行一次销毁,销
毁时要有稽查人员在场,并做好记录,以报表的形式每月
报管理处营运管理部门。
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