课程实验仓库管理系统.pptVIP

三、货物入库 　　步骤三　　货物立卡 　　货物立卡是对库存货物的名称、规格、型号、级别、单价、进出库动态和实际数量等信息制作成标签，挂于货位上以便进行管理。 　　货物资料卡是一种实物标签，反映库存货物的名称、规格型号、级别、单价、进出库动态和实际数量。资料卡一般直接挂在货位上以便于管理。 　　货物资料卡如下： 第三十一页，共五十八页。 三、货物入库　　 货物名称 货物编号 入库时间 规格与等级 单价 收入数量 出库数量 结存余数 存储位置 备注 第三十二页，共五十八页。 三、货物入库 　　步骤四　建立货物档案 　　货物档案是保存历年来的货物技术资料及出、入库资料，如各种凭证、技术说明和其它证件、验收记录及技术检验记录等的文件。 　　 第三十三页，共五十八页。 　　五、盘点 　　在库存过程中，有些货物因存放时间太长或保管不当使其质量受到影响。为了对库存商品的数量进行有效控制，并查清商品在库中的质量状况，必须定期或不定期地对各储存场所进行清点、核查，这一过程就是盘点。 第三十四页，共五十八页。 五、盘点 　盘点地目的主要是： 查清时间库存数量； 计算企业资产地损益； 发现商品管理中存在地问题； 　　货物数量 ； 　　货物质量； 　　保管条件； 　　库存安全状况。 第三十五页，共五十八页。 盘点作业步骤 确定盘点方法 盘点前准备 确定盘点时间 盘点人员培训 清理盘点现场 清理库存资料 查清差异原因 处理盘点结果 货物数量 货物质量 保管条件 库存安全状况 盘点 第三十六页，共五十八页。 　　　五、盘点 　　　　步骤一　 盘点前的准备 　　　　盘点的基本要求是必须做到快速准确，为了达到这一基本要求，盘点前的充分准备十分必要，其准备工作主要包括以下内容： 确定盘点的具体方法和作业程序； 配合财务会计做好准备； 设计印制盘点用表单，“盘存单”格式见下表 准备盘点用的基本工具。 第三十七页，共五十八页。 盘点日期： 编号 商品编号 商品名称 存放位置 帐面数量 盘点数量 复查数量 盘点人 复查人 第三十八页，共五十八页。 五、盘点 步骤二 确定盘点时间 一般说来为保证帐物相符，货物盘点次数愈多愈好，但盘点需投入人力、物力、财力，有时大型全面盘点还可能引起生产的暂时停顿，所以，合理的确定盘点时间非常必要。引起盘点结果盈亏的关键原因在于出入库过程中发生的错误，出入库越频繁，引起的误差也会随之增加。 决定盘点时间时，既要防止过久盘点对公司造成损失，又要考虑配送中心资源有限，商品流动速度较快的特点，在尽可能投入较少资源的同时，要加强库存控制，可以根据商品的不同特性、价值大小、流动速度、重要程度来分别确定不同的盘点时间，盘点时间间隔可以从每天、每周、每月、每年盘点一次不等。如A类主要货品每天或每周盘点一次，B类货品每两三周盘点一次；C类不重要的货品每月盘点一次即可。另外必须注意的问题是，每次盘点持续的时间尽可能短，全面盘点以2-6天内完成为佳，盘点的日期一般会选择在： 　　财务结算前夕。通过盘点计算损益，以查清财务状况； 　　淡季进行。因淡季储货较少，业务不太繁忙，盘点较为容易，投入资源较少，且人力调动也较为方便。 　　　　 第三十九页，共五十八页。 　　五、盘点 　　步骤三 确定盘点方法 　　　　因盘点场合、需求的不同，盘点的方法也有差异，为满足不同情况的需要，尽可以快速准确地完成盘点作业，所决定的盘点方法要对盘点有利，不至于在盘点时混淆。盘点方法一般有： 　　　帐面盘点法； 　　　现货盘点法。　　　　 第四十页，共五十八页。 　五、盘点 　　帐面盘点法：是将每一种商品分别设立“存货帐卡”然后将每一种商品的出入库数量及有关信息记录在帐面上，逐笔汇总出帐面库存结余数，这样随时可以从电脑或帐册上查悉商品地出入库信息及库存结余量。　　　　 第四十一页，共五十八页。 　　五、盘点 　　　（１）期末盘点法 　　　　期末盘点法是指在会计计算期末统一清点所有商品数量地方法。由于期末盘点是将所以商品一次点完，因此工作量大、要求严格。通常采取分区、分组地方式进行。分区即将整个储存区域划分为一个一个地责任区，不同地区由专门地小组负责点数、复核和监督，因此，一个小组通常至少需要本人分别负责清点数量并填写盘存单，复查数量并登记复查结果，第三人核对前二次盘点数量是否一致，对不一致地结果进行检查。等所有盘点结束后，再与电脑或帐册上反映的帐面数核对。　　　　 第四十二页，共五十八页。 　　五、盘点 　　（２）循环盘点法 　　　　循环盘点法是指在每天、每周盘点一部分商品，一个循环周期将每种商品至少清点一次地方法。循环盘点通常对价值高或重要的