企业档案工作规范2.pptVIP

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  • 2022-06-23 发布于重庆
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7.5 档案整理工作 档案整理工作包括:  系统整理: 分类 排列       科学编目: 档号 案卷目录 编制检索工具和进行著录,揭示各类档案的内容和构成。 四、主要内容 第六十三页,共一百零一页。 7.6 档案保管工作  三个方面的要求: 档案、底图、磁性载体文件的存放和备份要求;档案入库前的修护要求;库房管理要求。  磁性载体文件的保管: 防磁;磁带要平放;定期检查;长期不用的磁带要防止相邻磁带互相磁化;要及时对磁性载体文件进行转换。 四、主要内容 第六十四页,共一百零一页。 7.7 档案鉴定工作 按鉴定时段包括 归档鉴定 到期鉴定 按鉴定内容包括 价值鉴定 质量鉴定 利用范围鉴定 四、主要内容 第六十五页,共一百零一页。 企业档案部门对于归档鉴定要做的基本工作: 区分档案与非档案。 区分“永久”与“非永久”。 区分重要档案和一般档案。 区分要控制使用的和可以公开使用的文件与档案。 区分归档后会有动态变化需要修正的档案和归档后较为稳定的档案。 四、主要内容 第六十六页,共一百零一页。 《规范》对鉴定工作提出六条要求: 企业应成立鉴定组织; 根据文件内容价值确定企业档案的保管期限; 对企业档案保管期限的划分; 对永久档案的界定; 对定期档案的界定; 对到期档案的鉴定。 四、主要内容 第六十七页,共一百零一页。 科

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