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第六章 项目采购需求
第一节 商务需求
一、交货要求:
交货时间:采购合同签订之日起50天内
交货地点:深圳市税务局及其下属各区局、分局、税所。
二、服务要求
本项目服务期限为采购人与中标人签订合同之日起三年。服务期内:
1.中标人负责承担采购人各类税务制服的全套制作,不得转包。
2.中标人必须派技术人员至深圳市税务局及其下属各区、分局和税所对每个着装人员量体并统计,并根据实际统计的数据进行服装制作。
3.中标人必须满足采购人及其各下属单位任意数量的采购需求。根据采购人要求,中标人每一季度至少提供两次覆盖采购人全部下属单位的上门量体服务并完成税务制服制作。交货期为自接到采购人订购需求要求上门量体之日起50天内。中标人不得以订购数量过少为由拒绝提供服务。
4.中标人必须严格按照采购人及其各下属单位规定的时间计划,完成量体、采购、加工、送货等工作,确保税务系统制服的及时更换。
5.采购人税务制服采购价格一律按中标价格(单价)执行,未经采购人允许,中标人不得提价,不得降低货物质量标准和服务承诺。
6.如国家税务总局对税务制服面料和标志的采购价格进行调整,本项目采购价格可根据原材料价格变动差额进行调整。如税务总局对税务制服服装标准进行调整,采购人有权与中标人协商签订补充协议或提前终止合同。
7.中标人负责把服装免费运送至采购人指定地点。所有服装须采用符合国家标准的包装物按《国家税务总局服装标准(2017)》要求进行包装,国家另有的货物包装需求标准从其规定。货物包装以个人为单位,每套挂贴单位及个人信息,包装箱内存放单位、人员名单等明细表,包装箱外注明品种、数量及单位名称。货物交付时,中标人应根据税务总局服装标准,将标志、标识与所制作的各类服装一起成套发放。
8.中标人须在国家税务总局指定的供货企业中购买各类税务制服备用配件(即税务标识、肩章和纽扣)。中标人应为采购人按制服数量提供一定比例的税务制服备用配件,各类备用配件数量比例由采购人与中标人协商确定。
三、报价要求
1.供应商的投标总报价按上述服装的采购数量进行报价。但上述货物需求数量仅反映采购人目前估算需求,实际采购数量可能存在差异。供应商应充分考虑采购数量存在变化的可能。实际采购金额将根据中标产品单价和采购人及各下属单位实际需求量计算。投标人应充分评估制作数量变化可能产生的风险,不得以任何理由对采购人提出任何补偿、调整中标价格的要求。
2.投标人在本项目的投标报价包含制作服务费用(包含交通运输费、仓储保管费、保险费、包装费、量体费、返工重做费用、通讯费用、上门服务费、售后服务费及交货过程中所发生的一切费用)、材料费用(包含面料、里料、辅料、纽扣等)。合同期内每套(件)服装的单价不得变更,中标的服装制作商应自行承担采购数量变化以及辅料、人工成本等上涨带来的风险。
3.供应商应按税务制服标准和采购人需求向税务总局指定供应商订购税务领带、标识及肩章等配件,并与税务制服供货时一同交付采购人,供货价格按税务总局确定价格据实结算,采购人不额外支付任何费用。(税务领带、标识及肩章价格详见附件2)。
4. 深圳市税务局本级及下属区一级税务机关共计21个,深圳市税务局及各下属单位现有办公处所约52个,遍布深圳市各区(含深汕特别合作区),各单位将自行与中标供应商签订采购合同并负责支付货款。中标供应商上门服务范围应包括我局现有及将来所有办公地点(含深汕特别合作区)。
四、售后保证及售后服务要求
1.所有货物质保期3年,自货物交付且验收合格之日起算。按国家有关产品“三包”规定执行“三包”。
2.自交货验收合格之日起30天内,如出现加工质量和不合体问题,由中标人无条件免费进行更换。服装经中标人更换后,如再发生类似问题,采购人将按更换服装的价格的5%扣除合同款或履约保证金。
3.服装交货验收合格之日起30天内,如发现材料质量(如褪色、起皱、缩水、面料不符采购要求)问题,中标人负责免费包换,并可按税务总局材料采购约定向原料供应商索赔,由此产生的费用由中标人负责。
4.货物交货时,投标人必须派遣服务队伍至最终用户现场,对不符合质量标准或不合体的进行返工或重做,返工或重做时间不得超过15天(收回之日起),直到满意为止。返工和重做的所有费用由中标人承担。
5.投标人应在深圳市有专业的售后服务机构和服务力量。到现场服务响应时间不超过48小时,并在7天内解决问题,如不能解决问题,提供整套替换品。
五、验收要求及付款方式
(一)验收要求
1.中标人方有责任对原材料进行详细而全面的检验,并将检验证书提供给甲方。
2.采购人按照《国家税务总局服装标准(2017)》及本项目的要求对中标人提供的货物和服务进行验收。
3.采购人有权根据实际情况对交付货物进行随机抽检,如出现抽检累计两次不合格
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