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控 制 职 能
组长:白晓静
组员:刘甜 李雅梦 张培霞 朱往立
管理学控制职能
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案例导入:
七人分粥故事
七人小团体,各人私利但相互平等。要在没有称量用具情况下分食一桶粥,以处理天天吃饭问题,而且更要命是,粥天天都是不够。
思索:怎么办???
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方案一:七人轮番
方案二:推选好人
可能方案:
一天饱
六天饥
权力造成腐败
绝对权力造成绝对腐败
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方案三:委员会制度
方案四:大家参加
抓阄决定
方案五:大家轮值
分者最终取
公平了
粥凉了
机会均等
结果不一定公平
结果公平
机会均等
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讨论:
1.上述几个备选方案中,你认为哪一个是最正确方案?为何?
2.这个故事说明了什么道理?
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说明了:
1、说明了控制必要性和主要性;
2、说明不一样控制制度会造成不一样结果。
管理学控制职能
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控制是促使组织活动按照计划要求要求展开过程。控制职能是按照既定目标、计划和标准,对组织活动各方面实际情况进行检验和考查,发觉差距,分析原因,采取办法,给予纠正,使工作能按原计划进行。或依据客观情况改变,对计划作适当调整,使其更符合于实际。
控制职能定义
管理学控制职能
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(1)控制目标——确保组织目标实现。
(2)控制过程——确定业绩目标、标准或指标;考评实际业绩;比较实际业绩与选择标准;评定结果,假如没有到达标准话,采取纠正行动。
经过控制,管理者监督和评定组织战略(计划职能产物)和组织结构(组织职能产物)是否如预期那样发挥着作用,怎样改进它们,以及假如它们不能发挥作用,应该怎样对其进行修正。
管理学控制职能
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按控制活动性质划分:预防性控制、更正性控制
按控制点位置划分:预先控制、过程控制、事后控制
按控制起源划分:正式组织控制、群体控制、自我控制
按信息性质划分:反馈控制、前馈控制
按采取伎俩划分:直接控制、间接控制
控制职能类型
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预先控制 扁鹊见蔡桓公
事后控制
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曲突徙薪
曲突徙薪无恩泽,焦头烂额为上客
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扁鹊三弟兄
魏文王问名医扁鹊说:“你们家弟兄三人,都精于医术,到底哪一位医术最好呢?” 扁鹊回答说:“大哥最好,二哥次之,我最差。” 文王再问:“那么为何你最知名呢?” 扁鹊答说:“我大哥治病,是治病于病情发作之前。因为普通人不知道他事先能铲除病因,所以他名气无法传出去,只有我们家里人才知道。我二哥治病,是治病于病情刚才发作之时。普通人认为他只能治轻微小病,所以他只在我们村子里才小有名气。而我扁鹊治病,是治病于病情严重之时。普通人看见都是我在经脉上穿针管来放血、在皮肤上敷药等大手术,所以他们认为我医术最高明,所以名气响遍全国。” 文王连连点头称道:“你说得好极了。”
管理学控制职能
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一有明确执行标准,如数量、定额、指标、规章制度、政策等;
二是及时取得发生偏差信息,如报表、简报、原始统计、口头汇报等;
三是纠正偏差有效办法。缺乏任何一个条件,管理活动便会失去控制。
控制职能实施条件
管理学控制职能
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(1)控制目标体系:是控制系统存在前提,也是控制系统依据。控制目标体系和组织目标体系是相辅相成。
(2)控制主体:组织中控制主体是各级管理者及其职能部门,其作用是非常关键。普通地说,中、低层管理者主要进行常规、例行、程序化控制,而高层管理者则主要是进行非常规、例外、非程序化控制。
控制职能系统结构
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(3)控制客体:组织中控制客体是整个组织活动,包含组织中资源(如人、财、物、时间、空间、信息),也包含组织活动内容(如对各级组织机构、活动过程、生产过程)。值得注意是,控制客体有两个共同特点,一是控制客体有各种发展可能性,二是控制主体能够在这行可能性中进行选择,可见控制是与事物发展可能性亲密相关。
(4)控制方法与伎俩体系:主要包含控制机构、控制伎俩、控制方法等几个方面内容。
控制伎俩包含人员配置,对实施情况进行评价,正式组织结构,政策与规则,财务方法以及自适应方法等。
控制方法包含财务控制方法、人员控制方法和综合控制方法。
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1.控制时间:任何任务完成都必须含有时限性,节约
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