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为用户提供长期服务和质量保障的措施
电信增值业务属于电信级的服务,不但要求提供完善优质的服务,更重要的
是,要时刻保证服务的连续性和稳定性,为此,我们主要从建立健全公司内部服
务管理制度以及完善网络体系两个方面来提供保障,在此基础上,加强售后服务
的约束与管理,通过这几个环节的完善来保证为用户提供持续而可靠的优质服
务。
一、对公司内部服务质量的管理
在互联网业务迅速发展的今天,服务质量的高低已渐渐成为评价一家服务提
供商业务能力的重要指标,同时也成为业务发展成败的关键,直接关系到众商家
的经济利益,因此,IT 服务管理工作日渐被众多企业提到议事日程上来。电信
与信息服务是一个动态过程,它包括规划设计、协商、服务提供、服务的使用和
服务的终止5 个过程;相应地,服务质量管理也应该是一个动态过程。
从生命周期法的原理来看,服务质量管理由四个阶段组成:设计、协商、实
施和反馈。首先,作为服务提供者,我们根据客户的实际情况和需求,对服务的
质量水平、质量参数和成本等进行计划和设计;然后,我们和合作伙伴就服务质
量进行协商,分配、明确各自的职责,并签署相应协议,这是为客户提供可靠服
务,服务提供者之间平衡并达成一致的过程;之后,双方根据服务质量协议,对
IT 服务质量进行控制、监督、改正和提高,并在需要时重新进入第二阶段;最
后,双方对整个服务过程的服务质量加以评审,确定相关费用。
具体来看,基于生命周期的增值业务服务质量管理具有下列几部分:
系统地管理服务质量。我们保证为用户提供 24×7 小时的支持、不少于 3
个客户服务工位,不少于5 个客户服务人员,每一白班不少于2 名客服。
服务质量的管理与服务流程本身紧密结合。在决定提供增值业务服务时,一
方面从客户的角度,考虑怎样才能使客户满意,并以此为原则来设计服务;另一
方面,以服务提供者的角度,从成本、收益和风险等角度确定能提供和保证的服
务质量。服务质量本身就是服务协商阶段的一项非常重要的内容。在提供和实施
服务时,服务质量是双方交流的共同语言,实施服务质量管理与提供相应服务是
一个不可分割的过程。最后,只有在评审服务质量,双方确认服务水平协议执行
情况后,才能终止服务。
有效反馈。在业务提供的过程中,作为服务提供商中拥有主要技术力量的一
方,我们严格按照服务质量评价指标,总结、分析客户投诉,以更有效的利用反
馈信息,改正服务、提高服务质量。
电信增值业务内部服务质量管理的“对象”(ITIL)主要有:领导人员、市
场人员、开发人员、客户服务人员。为实现控制产品质量,对上述不同角色的要
求有不同的标准。
考核领导人员工作质量的指标有:是否正确把握市场方向;是否很好的
协调公司内部员工的工作;是否对相关行业的发展有一定的前瞻性等,
对产品的研究开发方向是否能准确把握。
考核市场人员工作质量的指标有:是否按时完成相关市场销售计划;是
否能按照公司业务开展的要求完成市场拓展等,是否能及时反馈新的市
场需求。
考核开发人员工作质量的指标有:是否按质按量完成公司开发计划,是否
能及时完成新的功能开发等。
考核客户服务人员工作质量的指标有:是否及时响应客户请求;是否让
用户对自己的解答感到满意;态度是否被用户接受等。
下面将对生命周期每个阶段怎样实施问题逐一进行分析。
1、服务质量的规划与设计
具体来说,在服务质量设计阶段我们主要做以下工作:
(1)根据提供的服务,分析客户质量需求。
(2)根据客户质量需求进行“成本-效益”分析。同一质量标准的增值服务对
不同的客户可能成本不相同。比如,服务质量要求是在 1 小时内重启客
户的主机,对主机分散的客户和主机集中的客户成本可能差别很大。进
一步,如果将这个任务分包给第三方,对成本的影响也需事先加以测算。
最后,即使某一单项服务质量保证从“成本-效益”分析不可行,但从整
体上也许是可行的。正如戴尔公司的经营哲学“我们有限承诺,但超值
交付”。
(3)风险分析。即使“有限承诺”也是有风险的。由于信息系统和信息技术
对企业战略及其业务运作越来越关键,并且随着信息技术的发展,信息
系统也越来越复杂,前后一致地有效管理服务质量对我们服务提供商来
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